1 / 78

Ústav marketingových komunikací FMK UTB ve Zlíně

Předmět Řízení projektů pro kombinovanou formu studia. Ústav marketingových komunikací FMK UTB ve Zlíně. RIPR. Organizační informace. Eva Šviráková svirakova@fmk.utb.cz konzultační hodiny pro kombinovanou formu dle dohody běžně v pondělí a v úterý od 8:00 do 10:00 nebo dle dohody. RIPR.

faye
Download Presentation

Ústav marketingových komunikací FMK UTB ve Zlíně

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. Předmět Řízení projektůpro kombinovanou formu studia Ústav marketingových komunikací FMK UTB ve Zlíně

  2. RIPR Organizační informace • Eva Šviráková • svirakova@fmk.utb.cz • konzultační hodiny pro kombinovanou formu dle dohody • běžně v pondělí a v úterý od 8:00 do 10:00 nebo dle dohody

  3. RIPR Způsob ukončení předmětu • zkouška • úspěšné absolvování písemného testu (2 otevřené otázky, 15 uzavřených, síťová analýza) • seminární práce – zpracování projektu prostřednictvím nástrojů a technik pro řízení projektů

  4. RIPR Způsob výuky • vysvětlení pojmů z oblasti PM – zejména tvrdé nástroje • případové studie z práce Komunikační agentury • vaše případové studie • diskuse, otázky, postřehy, nápady, myšlenky,… • interaktivní výuka, interaktivní stupnice • když budeme unavení, dáme si přestávku

  5. RIPR STAG 2008 Koncepce předmětu vychází z požadavku na rozšíření znalostí a dovedností studentů o praktické využívání nástrojů projektového řízení s cílem prioritní orientace na aplikaci metodických postupů v rámci projektů řešených v oblasti marketingové propagace. Základními nosnými kameny se zde tedy stává, mimo již zmíněné, prohlubování míry individuality, kreativity a systémovosti v práci studentů, ale též schopnosti předcházet krizím, popřípadě schopnosti je řešit. Cílem předmětu je poskytnout metodické znalosti o plánování a řízení projektů s prioritním zaměřením na oblast marketingové propagace.

  6. RIPR Požadavky na studenta STAG Aktivní účast studentů, Zvládnutí probírané látky - zápočtový test Přehled probírané látky 1. Úvod do problematiky projektového řízení. 2. Plánování projektů - projektové cíle (metoda SMART), dekompozici projektu (WBS). Časové plánování (nástroje a metody). Kalkulace nákladů, práce se zdroji, identifikace a kvantifikace rizik, kontrola3. Plánování projektů - práce s počítačovou podporou MS Project. 4. Řízení projektu - komunikace projektového týmu, manažer projektového týmu, sledování změn v programu MS Project. Řízení změn v průběhu projektu, řešení krizí v projektu.5. Závěrečné vyhodnocení projektu.

  7. RIPR • Literatura • Základní: • BONE, R. The Regional Geography of Canada.. Don Mills: Oxford University Press, 2004. ISBN 0195419332. • DOLANSKÝ, V., MĚKOTA, V., NĚMEC, V. Projektový management. Praha: Grada publishing, 1996. ISBN 80-7169-287-5. • HYNDRÁK, K. Project : praktické příklady pro verze 4, 98. 2000, 2002. Praha : Grada, 2002. ISBN 80-247-0366-1. • Doporučená: • DUNCAN, W., R., A. Guide to the Project Management Body of Knowledge. Upper Darby : Project Management Institute, 1996. ISBN 1-880410-12-5. • GOLDRATT, E., M. Kritický řetězec. Praha: Interquility, 1999. ISBN 80-902770-0-4. • GOLDRATT, E., M. What Is This Thing Called Theory Of Constraints?. Great Barrington: Nort River Press, 1990. ISBN 88427-085-8. • GOLDRATT, E., M., COX, J. Cíl. Praha: Interquality, 2001. ISBN 80-902770-2-0.

  8. RIPR Rozsah výuky • Základní pojmy. Projekt. Projektové řízení. Řízení projektu. Milník. Životní cyklus projektu. Trojimperativ projektu. • Organizační struktury. Projektový tým. Okolí projektu. Komunikace a reporting. • Nástroje a techniky v PM. Logický rámec. • Plánování projektu – dimenze rozsahu, času a nákladů. WBS. • Řízení rizik. • Realizace projektu. Síťová analýza. Ganttovy diagramy.

  9. RIPR Osnova dnešního bloku • doporučená literatura • vymezení základních pojmů projektového řízení • vymezení životních fází projektu • principy projektového řízení • trojimperativ projektu přestávka • Nástroje a techniky pro řízení projektů • Logický rámec

  10. RIPR Literatura • Dolanský, Měkota, Němec: Projektový management • Taylor: Začínáme řídit projekty • Svozilová: Projektový management • Rosenau: Řízení projektů • Goldratt – asi cokoliv • slovník IPMA na www.ipma.cz

  11. RIPR • Zde je všechno • Hůře se ale čte • Porovnání s Řízení projektů v IT • Podle PMBOK tj. Project Management Body of Knowledge tj PMI 2004

  12. RIPR • Co je to projekt • Charakteristické rysy • Trojimperativ • Předprojektové činnosti (není tam smart a LR) • Proč a jak plánovat • WBS • Svázanost s časovým a rozpočtovým plánem • Jak organizovat projekt (účastníci projektu) • Síťový graf

  13. RIPR • Co je to projektové řízení • Dobře je tam hierarchický rozklad produktů • Síťová analýza • Metoda kritické cesty (fáze životního cyklu projektu)

  14. RIPR • Více o technických projektech • Projekt • Definice projektu • Projektový management a management projektu • Fáze životního cyklu projektu • Personální zajištění tj. až po matici zodpovědnosti

  15. RIPR • Na více stránkách to, co je v Projektový management • Například rizika nedostatečně • Nutná je komplexní metodika, nejen plánování rizika • Slabé SW nástroje – rok 1996

  16. RIPR • Hodně o nástrojích Microsoft, zejména EPM • Logický rámec • Je tam stručně řízení rizik, • Identifikace a kvantifikace rizik

  17. RIPR

  18. RIPR

  19. RIPR • Řízení rizik v projektu velmi podrobně a přesně, doporučuji. • Rok vydání 2007 • Fáze projektu a jeho životní cyklus • Tzn. že dobře jsou zpracované i kapitoly o SW podpoře

  20. RIPR • Není to příjemné na čtení • Ale jsou zde shrnuty základní pojmy, • Doporučuji prostudovat celý slovník

  21. RIPR Certifikace? • certifikace je proces zaměřený na posouzení způsobilosti kandidátů řídit projekty, programy a portfolia. Způsobilost je schopnost osvojit si a aplikovat znalosti a dovednosti z oblasti projektového řízení v příslušném kontextu. • Certifikace je ověření takovéto způsobilosti.

  22. RIPR Dvě velké nadnárodní organizace • Země Evropy, Asie a Afriky spojuje především IPMA (International Project Management Association - www.ipma.ch) • Severní a Jižní Amerika mají svou PMI (Project management institute – www.pmi.org). • Uvedená území nejsou nic dogmatického, v řadě zemí působí souběžně. • Obě organizace provádějí certifikace projektových manažerů (navzájem si uznávají certifikáty) a vydávají i „best of practice“ doporučení k řízení projektů a další odborné materiály (jako například ICB – IPMA Competence Baseline nebo PM BOK – Project management body of knowledge od PMI).

  23. RIPR Národní standard kompetencí projektového řízení podle IPMA • Technické (20) • Úspěšnost řízení projektu, zainteresované strany, požadavky a cíle projektu, rizika a příležitosti,… • Behaviorální (15) • Vůdcovství, zainteresovanost a motivace, semebkontrola, asertivita, uvolnění,… • Kontextové (11) • Orientace na projekt, orientace na program, orientace na portfolio, implementace projektu, programu, portfolia,… SPŘ Brno 2008

  24. RIPR Behavioural competences • Suma způsobilostí v oblasti chování, jednání, vystupování • V podstatě definice vhodného typu člověka pro roli manažera projektu (a projektoví manažeři by se podle IPMA měli přiblížit tomuto „ideálu“)

  25. RIPR Technical competences • Způsobilost, dovednosti především v oblasti „tvrdých“ metod, legislativy apod. • Například ale i práce v týmu!

  26. RIPR Contextual competences • Způsobilosti, dovednosti mezioborového charakteru • Mají za účel zajistit schopnosti uvažovat věci v kontextu, vzájemných širších souvislostech

  27. RIPR Proč zrovna já bych měl umět řídit projekty • nemyslím si, že tuhle dovednost budu někdy v praxi potřebovat • možná že se s projekty někdy setkám • nepracuji, asi nesetkám, nepotřebuji ale proč bych neměl získat i tuhle znalost? • pracuji jako projektový manažer • Poznámka: přirovnání k řidičskému oprávnění

  28. RIPR Paretova analýza • vychází z Paretova pravidla 80/20 • v PM PA znamená – pokud rozpoznám několik málo klíčových faktorů, stačí 20% ze všech problematických • budu schopna ovlivnit 80% výsledků projektu • dá se modifikovat… jak?

  29. RIPR Paretovo pravidlo • jestliže pochopím dobře 20% probírané látky, zvládnu zkoušku z 80% úspěšně • na zbylých 20% do sta bych se strašně nadřel • totiž: zhruba 20% standardů a technologických možností nástrojů ve vzájemné kombinaci naplňuje termín úspěšné řízení projektu minimálně z 80%.

  30. RIPR Extrémy v PM s ohledem na Paretovo pravidlo • nepotřebuji ani těch 20%. Projekt (pokud je projektem) se dá řídit pomocí intuice. Na to, abych měl perfektní výsledek nepotřebuji být manažerem. Veškerá dokumentace jen zdržuje od práce. Je to teorie odtržená od praxe. • všechno, co se naučím, použiji. Rozpitvám projekt do detailů. Nástroje a techniky jsou tu od toho, aby mi sloužily. Všichni mě musí poslouchat přesně na den. Plnit úkoly. I kdyby to měli dodělávat až po projektu. (typické odvádění pozornosti od podstaty vlastního projektu)

  31. Konference PM, jistota x riziko Komunikační agentura • tréninkový vyučovací předmět, spojuje teorii s praxí několika předmětů, dvou (tří) studijních programů na dvou fakultách • unikátní předmět nemá dvojníka v ČR • nekontaktní nerozvrhovaná výuka • příležitost a výzva – prožijte si svůj okamžik úspěchu • trenažér manažerů (studentů) pro řízení projektů • tréninkové prostředí pro spojení oborů marketingové komunikace a výtvarná umění • učící se projektová mini(?!) organizace – 320 studentů ve 20 projektech • inkubátor manažerských talentů • líheň x hřbitov skvělých nápadů a již realizovaných projektů Zlín 25. – 26. března 2009

  32. Konference PM, jistota x riziko Projekty Komunikační agentury • Miss Academia – volba královny • B´fashion – soutěž s galavečerem • Salvator – Cena hejtmana Zlínského kraje • Majáles Zlín a Uherské Hradiště • Reprezentační ples univerzity • BUsFEsT – jednodenní festival hudby v trolejbusech • Festival Literra – festival pro literaturu • Multimediální festival MIXER – čtyřdenní festival • Percipio – módní show pro charitativní účely • CastingoFka, Workshopy.eu, Klub BIO (filmový klub) • Konference Projektový management • a další projekty • úspěšné projekty a projekty s tradicí se každý rok „opakují“ Zlín 25. – 26. března 2009

  33. eXtrémy v multiproject managementu

  34. Extrémy v multiproject managementu Historie předmětu z pohledu filosofie MPM kdo jsme 1. etapa 1998/99 – 2005/06 metodika znalostní řízení etapy 4. etapa 2008/09 - ? byrokratické řízení intuice 2. etapa 2006/07 byrokracie 3. etapa 2007/08 Beze jména intuitivní řízení znalosti diskuse

  35. Extrémy v multiproject managementu Etapa intuitivního řízení kdo jsme vize 1 metodika stav PMO 3 metodika 3 etapy intuice byrokracie obrat 1500 tis. Kč nasazení SW 1 znalosti diskuse iniciace nových p. 5 počet projektů 40

  36. Extrémy v multiproject managementu Etapa byrokracie kdo jsme vize - 2 metodika - 17 metodika stav PMO - 3 etapy intuice byrokracie obrat 2000 tis. Kč nasazení SW - 1 znalosti diskuse počet projektů - 10 iniciace nových p. - 1

  37. Extrémy v multiproject managementu

  38. Extrémy v multiproject managementu Etapa znalostního managementu kdo jsme vize - 4 metodika stav PMO - 1 metodika - 5 etapy intuice byrokracie nasazení SW - 2 znalosti obrat 5000 tis. Kč diskuse počet projektů - 18 iniciace nových p. - 4

  39. 5 vybraných nástrojů a technik pro řízení projektu • Logický rámec projektu • WBS spolu se síťovou analýzou a s maticí odpovědnosti • Analýza nákladů a výnosů, analýza ekonomických přínosů • Analýza rizik • Závěrečná zpráva projektu

  40. Extrémy v multiproject managementu

  41. RIPR Rozdíl mezi řízením projektu a projektovým řízením • aplikace znalostí, dovedností, nástrojů a technik na činnosti projektu tak, aby projekt splnil požadavky na něj kladené. IPMA • řízením projektu rozumíme aktivity k realizaci jednoho projektu

  42. RIPR Rozdíl mezi řízením projektu a projektovým řízením • Projektové řízení (Project management) • Filosofie řízení procesu změn • Řízení projektů (Project Control) • Metody a postupy jak plánovat a operativně řídit projekt (součást projektového řízení) • Řízení podle projektů • Filosofie projektového řízení se stává převažující v celé firmě a podřizuje se jí vše, včetně organizační struktury

  43. RIPR Co je to projekt • Jedinečný proces změny • řada koordinovaných a řízených činností • má datum zahájení a ukončení činností • směřuje k cíli • vyhovuje specifickým požadavkům • je omezený ve třech dimenzích: v čase, v nákladech a ve zdrojích.

  44. RIPR Co je to projekt (IPMA) • Časově, nákladově a zdrojově omezený proces • realizovaný za účelem vytvoření • definovaných výstupů • (rámec kvality naplnění projektových cílů) • co do kvality standardů a požadavků.

  45. RIPR Co je to projekt • Projekt je dočasný úkol s přesně stanoveným cílem. • Projekty jsou svého druhu jedinečné úkoly které vznikají, když je potřeba něco udělat. Rosenau Computer Press 2007

  46. RIPR Definice projektu graficky

  47. RIPR Jaké vlastnosti má projekt • Projekt má jednoznačně určený cíl • Projekt je dočasný • Řešení projektu se postupně vypracovává • Projekt vyžaduje určité zdroje a ty jsou omezené • Projekt má nějakého hlavního zákazníka, sponzora apod. • Součástí projektu je neurčitost a riziko • Úspěch projektu závisí na dobrém manažerovi

  48. Trojimperativ projektu

  49. RIPR Jaké jsou výsledky projektu? • Jaké jsou výsledky projektu v kterémkoliv bodě trojrozměrného prostoru jeho imperativu? • Nemůžeme projekt považovat za úspěšný, pokud v jednom z bodů zcela pochybíme

  50. RIPR Kdy nesplníme cíl projektu? • Když si jej předem nestanovíme • Když je sice stanoven ale někam se nám ztratí v době řízení projektu • Když nám cíle dopředu a průběžně a pořád projektu nekontroluje ten, kdo bude poté hodnotit. • Když nesplníme jeden z jeho dimenzí

More Related