Informasjonsmøte om søknadsskriving - NFR/FRIPRO - Rutiner

1. Informasjonsmøte om søknadsskriving- NFR/FRIPRO- Rutiner 14. Mai 2013 Christian Hansen og Rune Larsen

2. Innhold • Administrasjonen - Presentasjon • Gjennomgang/evaluering av fjorårets søknader • Viktige elementer ved årets utlysning og søknaden • Tips • Retningslinjer for søknadsinnsendelse • Internbudsjettet og godkjenning • Spørsmål, kommentarer og hjelp med søknaden

3. Administrasjonen - Hvem gjør hva? Budsjettering/Internbudsjett • Assistanse • Rune Larsen • Geir Bjarne • Sten Are Godkjenning - Instituttleder - Christian Hansen • Arkivering/ferdig søknad • - Postmottak.BFE-fak@asp.uit.no • Geir-Bjarne S. Bendiksen • Rune Gjennomlesning og internevaluering av søknad • Rune Larsen • Michaela Aschan Grafikk – Figurer og diagrammer • Rune Larsen – Enkel grafikk • Frøydis Strand – Mer avansert enn enkel grafikk • Administrator • Terje Aspen • Christian Hansen Økonomi • Sten Are, Gerd Anne og May

4. Prosjektsøknader • Innhold • Selve prosjektet – Ideen, forskningen, sammensetning av prosjektgruppe/konsortium, implementeringen og gjennomføringen • Fagmiljøet/kolleger hovedsakelig som kan bidra til bedre søknad • En fremragende søknad forutsetter at innholdet er godt (fremragende) • Presentasjon • Formidling av prosjektets innhold • Utforming av søknaden og prosjektbeskrivelsen • Kan løses på ulike måter, men malen bør følges.

5. FRIMEDBIO Resultater og erfaringer fra fjoråret- Landsbasis FRISAM

6. Evalueringer av fjorårets søknader

7. Forbedringspotensial basert på tilbakemeldinger fra evaluatorene • Yngre forskere kan/bør alliere seg med mer erfarne forskere. • Søknadsskrivefasen • Fagmiljø/prosjektgruppe i ryggen • Tilstrekkelig beskrivelse av metodologi/metode • Større detaljnivå • Dog, begrenset med plass til å utbrodere • En god plan for vitenskapelig formidling er ikke tilstrekkelig for å score høyt på formidlingskriteriet • God plan for populærvitenskapelig formidling • Beskrivelse av hvordan brukere av resultatene blir kommunisert • Alle sjekkpunkter innunder "special points to consider" må vurderes og tilstrekkelig besvares.

8. Endringer i årets FriPro-utlysning • Fusjonering av FRISAM og FRIHUMAN • -> FRIHUMSAM • Ny søknadskategori – Yngre forskertalenter • Intervju • Prosjektleder og forskningsgruppe evalueres hver for seg • Nytt evalueringskriterium – dristighet

9. Søknadskategorier og føringer • Forskerprosjekt • > 6 år phd, 3-9 mill, postdoc < 3 år, phd 3 år, < 4 år prosjekt • Yngre forskertalenter • Annen støtte, 3-7 mill, < 8 år phd, 39 år, < 4 år prosjekt, intervju • Personlig postdok • < 5 år phd, 2-3 år prosjekt, utenlandsopphold 3-12 mnd • Arrangementstøtte og utenlandsstipend • Behandles separat i fagkomiteen

10. Fagkomiteen Søknad Fagpanelet Vurderingskriterier og skisse av søknadsbehandling • Samlet vurdering • Vitenskapelig kvalitet er avgjørende • Karakter 6 og 7 går videre • Hovedkriterier • Vitenskapelig kvalitet • Dristighet • Prosjektleder • Forskningsgruppe • Gjennomførbarhet • Formidling • Behandling • Følger i stor grad vurdering/rangering fra fagpanelene • Fatter endelig vedtak om bevilgning/avslag • Søknadskategoriene behandles hver for seg • Moderat kjønnskvotering • Tilleggskriterier • Internasjonalt samarbeid • Nasjonalt samarbeid • Internasjonalisering • Kvinnerekruttering • Kjønnsbalanse • Kjønnsperspektiver • Miljøpåvirkning • Etikk • Rangering • Kun karakter 6 og 7 rangeres • Kan ta hensyn til sjekkpunktene/til-leggskriteriene

11. Vitenskapelig kvalitet • Originalitet i form av faglig fornyelse – utvikling av kunnskap • Klare og konkrete problemstillinger, hypoteser og målformuleringer • Teoretisk tilnærming, operasjonalisering og bruk av vitenskapelige metoder • Dokumentert kunnskap om forskningsfronten • Prosjektets faglige realisme • Absolutt viktigste kriterium • Som regel sammenfall med samlet vurdering • Besvares hovedsakelig i 2.1 og 2.2 i prosjekt-beskrivelsen • objectives, 2.3 og relevance relative to the call

12. Dristighet og fornyelse i forskningen • Potensial for faglig fornying • Kreativitet og ukonvensjonell tilnærming • Teoretisk og metodisk fornyelse • Betydning for flere fagområder • Har prosjektet potensiale for vesentlig å endre vitenskapelige innsikter, tilnærminger og metoder • Bør adresseres i 1, 2.1, 2.2 og abstract

13. Prosjektleder og prosjektgruppe • Prosjektledelse • Kompetanse og erfaring innenfor forskningsfeltet • Tidligere publisering • Erfaring med samarbeidsprosjekter • Erfaring med veiledning • I hvilken grad prosjektleder og prosjektgruppen er en del av forskningsmiljø med tilstrekkelig kompetanse og ressurser • Din og samarbeidspartneres CV er utslagsgivende • Synliggjøre at man er en del av en forskningsgruppe/fagmiljø • Adresseres hovedsakelig i 2.3

14. Gjennomføringsplan og ressursbehov • Prosjektplan, inklusiv oppdeling i arbeidspakker, milepæler eller leveranser • Prosjektets behov for personalressurser • Prosjektets behov for øvrige ressurser • Budsjett og ressurser • Implementering av prosjektet • Adresseres i 2.2, 2.3 og 2.4

15. Formidling og kommunikasjon • Planer for vitenskapelig publisering, formidling og kommunikasjon • Planer for populærvitenskapelig formidling og kommunikasjon både i forhold til allmenheten og brukere av prosjektets resultater • Planer for hvordan sentrale brukere skal involveres/medvirke i prosjektets formidlingsaktiviteter • Plan for formidling i søknadskjema og punkt 4 i prosjektbeskrivelsen

16. Tilleggskriterier • Internasjonalt samarbeid (2.3) • Nasjonalt samarbeid (2.3) • Internasjonalisering (1,2.3) • Kvinnerekruttering (3.5, 2.3) • Kjønnsbalanse (3.5) • Kjønnsperspektiver (3.5) • Miljøpåvirkning (3.3) • Etikk (3.4) • Relevance relative to thecall (1) • Adresser alle tilleggskriteriene

17. Prosjektbeskrivelsen • Veileder AFU s 60-92 gir gode råd om utarbeidelsen av prosjektbeskrivelsen • 1 Relevance relative to the call • Executive summary • Adressere FRIPROs visjon • 2.1 Background and status of knowledge • Redegjør for utfordringer og muligheter • Demonstrer kjennskap til grunnleggende arbeider • Knowledge gaps og hvordan ditt arbeid/prosjekt adresserer dette • Vis hvilken «impact» prosjektet kan ha

18. Prosjektbeskrivelsen • 2.2 Approaches, hypotheses and choice of method • Arbeidspakker • Tilstrekkelig beskrivelse av forsøksdesign, metoder og analyser • Gjør rede for hvorfor de aktuelle metodene er valgt • Forklar hvordan metodene bidrar til å løse/besvare mål og hypoteser • 2.3 The project plan • Beskrivelse av prosjektimplementeringen - Gantt chart, Pert-diagram • Interaksjon mellom WPs og tasks • Milepæler • Back-up planer for aktiviteter med høy risiko • Beskrivelse av samarbeid • Redegjør for tilgjengelige ressurser og ekspertise

19. Tips • Språk: evaluatorene er spesialister innen området, men ikke nødvendigvis ditt spesifikke felt. • Gjør deg lett forstått • Sikt deg inn på eksperten og generalisten • Tidlig og overbevisende formidling av måloppnåelsen • Kom med eventuelle forbehold/utfordringer etter hvert • Inkluder foreløpige/tidligere resultater • Forankring i forskningsgruppe/fagmiljø • Balanse mellom «kjent forskningsmaterie» og ny forskning (High risk/high gain) • Contingency plans – alternative handlingsplaner, særlig for «high risk» aktiviteter

20. Layout og plassbesparelser • Etterstreb en fin layout • Justified/blokkjustert tekst • Figurer integrert i teksten - typesetting • Vanlige figurer diagrammer å inkludere • Pert-diagram -> Oversikt/sammenheng mellom WP • Gant-chart -> Tidsforløp på WP og tasks • Nummererte referanser

21. Layout

22. Gantt chart - Eksempel

23. Pert diagram - Eksempel

24. Pitfalls • Missing the deadline • Already a running project • Budget too high or too low • Missing project description or CV project leader • No clear hypothesis • No specification of budget • Unfocused project description, dense, unillustrated

25. Ressurser • Veileder – AFU • http://uit.no/ansatte/organisasjon/artikkel?p_document_id=127166&p_dimension_id=88199&p_menu=28713 • NFR • http://www.forskningsradet.no/prognett-fripro/Om_FRIPRO/1226994096457

26. Søknadsfasen • Midlertidig ansatte skal ha godkjenning fra instituttleder før arbeidet med søknaden starter (epost med kort beskrivelse av søknaden er tilstrekkelig). • Utkast av søknad/prosjektbeskrivelse med internbudsjett sendes instituttleder senest sju dager før fristen • Instituttleder godkjenner faglig innhold og bruk av egeninnsats • Fakultetsdirektør skal ha søknaden til godkjenning senest tre dager før fristen • Etter fristen: Send søknad med relevante dokumenter til postmottak@bfe.uit.no • Eksempel: Prosjektbeskrivelse, internbudsjett, støttebrev (letter ofintent), budsjettfordeling (hvis flere partnere), godkjenning av instituttleder og fakultetsdirektør, begrunnelse for bruk av egeninnsats, kvittering for mottatt søknad

27. Internbudsjett • Skal vise samtlige inntekter og kostnader ved prosjektet for BFE • Omfatter ikke eventuelle partneres del av prosjektet • Settes opp i henhold til UiTs satser, bl.a. for indirekte kostnader • Alle kostnader skal med, også arbeidsinnsats fra fast ansatte • Konvertering til NFRs søknadsmal (sparer arbeid) Viktig: • Realistisk tidsplan • Ta høyde for at tilsettinger tar tid • Driftsmidler. Husk utgifter til utlysning, driftsmidler til stipendiater o.a., disputas • NFRs satser dekker normalt ikke faktiske kostnader. Legg gjerne inn tekniker eller annen infrastruktur i tillegg

28. Indirekte kostnader (dekningsbidrag) • Kostnader som ikke er mulig å belaste prosjektet direkte; «hus, lys og varme» • Vitenskapelige stillinger 320 000 • Tillegg eksperimentell virksomhet 240 000 • Teknisk-administrative stillinger 200 000 • Basert på gjennomsnittlige kostnader UiT • Inkluderer ikke fartøydrift

29. Oppbygging dekningsbidrag

30. Kontraktsfasen • Svar fra NFR normalt i desember • Må eventuelt revidere søknaden • Kontrakt mellom NFR og koordinator («Avtaledokument for FoU-prosjekt») • Konsortieavtale mellom koordinator og partnere (NFRs standardformlar) • Partnere må være FoU-institusjoner eller bedrifter (ikke enkeltpersoner) • Viktige momenter: IPR, publisering og budsjettfordeling • Avtaler signeres av fakultetsdirektør

31. Avslutning • Frist – 29. mai • Spørsmål, kommentarer • Lykke til!