SAP R/3 İnsan Kaynakları Yönetim Sistemi

1. SAP R/3 İnsan Kaynakları Yönetim Sistemi

2. SAP’nin Modüler Yapısı içinde HR Ò FI SD CO MM PP AM R/3 PS QA PM WF HR IS HR Entegrasyon Kavramı

3. KARİYER PLANLAMA EĞİTİM PERFORMANS İSTİHDAM OPERASYON Zaman Yönetimi Kariyer Planlama Personel Verileri Başvuru Yönetimi Organizasyon Yönetimi Bordro Eğitim R/3 SAP İnsan Kaynakları SAP HR yaklaşımı: İş süreçlerinin entegrasyonu

4. PERSONEL YÖNETİMİ PERSONEL GELİŞİMİ • Personel İdaresi • İşe Yerleştirme • Zaman Yönetimi • Bordro Yönetimi • Organizasyon Yönetimi • Nitelik ve Yeterlilik Yönetimi • Kariyer Planlama • Personal Masrafları Planlaması • Eğitim ve Toplantı Yönetimi • Performans Yönetimi SAP R/3 İnsan Kaynakları Sistemi

5. İK İK - Entegrasyon ve İşlevsel Kapsam Mali Sistemler Bordro Muhasebesi Personel İdaresi Ana Veriler İşe Yerleştirme Maliyet Planlama Personel Gelişimi Eğitim ve Toplantı Yönetimi Raporlama Organizasyon ve Planlama Zaman Yönetimi Lojistik

6. Organizasyon Yönetimi ve Planlama

7. Planlama ve Geliştirme Kariyer ve Organizasyonel Yedekleme Başvuru Eleme Yeterlilikler& Gereksinimler İş Gücü Planlama Organizasyon ve Planlama Eğitim& Toplantı Yönetimi Personel Maliyetleri Planlaması İş Merkezi ve İş Tanımları

8. Planlama Organizasyon yönetimi aracılığıyla, organizasyonun geçmişteki, yürürlükteki ve gelecekteki görünümünü elde edebilirsiniz. Bu bilgiyle, gelecekteki personel gereksinimlerini ve değişimleri ayarlayabilir ve değiştirebilirsiniz. Bugün Yarın

9. Nesne Temelinde Tasarım Organizasyon yönetimi, organizasyon nesnelerinin ve bunların birbirleriyle bağlantısının yaratılmasına ve kullanımına dayanır. • Yönetiyor • Tanımlıyor • Rapor çıkarıyor • Alt statüde • vb...

10. Organizasyon ve Planlama Veri Modeli Maliyet Merkezi Maliyet Merkezi tayini Organizasyonel birim ait... tanımlar... İş Pozisyon ait... İş Yeri tanımlar... özel olarak tanımlar... bulunur ... Kişi Görev = gruplamalar ve diğer hiyerarşiler

11. Organizasyon Birimleri Genel Müdürlük Organizasyon birimleriile işletmedeki farklı birimler tanımlanır Çok sayıda organizasyon birimi, ilgili bağlantılarıyla birlikte bir Organizasyon planı oluşturur İnsan Kaynakları Satış İK Gelişimi Personel Yurtdışı Yurtiçi Operasyon • Örnekler: • İşlev alanlarına göre • Coğrafi bölgelere göre • Faaliyet proseslerine göre

12. İşler İşler, çalışanlar tarafından yürütülen görevlerin genel olarak sınıflandırılmış biçimleridir • Örnekler: • Departman şefi • Satınalma sorumlusu • Sekreter Sekreter Satınalma sorumlusu Bölüm şefi

13. Pozisyonlar • Pozisyonlar, işletmeye özgüdür • Çok sayıda pozisyon için, aynı iş söz konusudur • Her pozisyon, genel olarak bir çalışanı temsil eder; kısmen, birden fazla kişi tarafından da temsil edilebilir Pozisyonlar, işletmedeki münferit çalışan tayinlerini gösterir. Pozisyonlar, kişiler tarafından temsil edilir İş: Departman şefi Pozisyon: Personel departman şefi Pozisyon: Satınalma departman şefi Pozisyon: Satış ve dağıtım departman şefi

14. Matris Organizasyon Şirket Yönetimi ÜrünA Hattı Ürün B Hattı AR&GE Satın Alma Üretim Pazarlama

15. Başvuru Yönetimi veİşe Alma

16. Boş pozisyon İş ilanı Listeler İstatistikler Raporlamalar Profil karşılaştırması Aday ana verileri Çalışan ana verileri Başvuru Yönetimi Başvuru girişi Veri devralımı İlan dışı aday Başvuru verileri yönetimi Başvuran seçimi Aday havuzu

17. Başvuranın İşe Alınması İlan Başvuranlar Aranıyor . . . Boş Pozisyon Ni Profil Karşılaştırması te lik ler / Ge rek si nim ler Nitelikler İdeal/Gerçek R İşe Alma

18. İnternet Aracılığıyla Başvuru İŞVEREN İNTERNET INTERNET BAŞVURAN

19. PersonelGelişimi

20. cp95_hr.ppt Yeterlilik Yönetimi Nitelik Kataloğu Nitelik Grubu Katalog Catalog Programlama Yabancı Dil Language Programming Niteliği Dilleri skills languages French English Fransızca Knowledge C ++ İngilizce Knowledge Bilgisi ABAP Bilgisi C Bilgisi Knowledge of ABAP of C ++- of C İş Nitelikler Teknik Technical Business İngilizcesi İngilizce English English

21. Nitelik Skalaları ve Alternatif Nitelikler Katalog Catalog Yabancı Dil Language Programlama Programming Sürücü Belgesi Niteliği Dilleri skills languages Evet / Hayır Skalası Puan Skalası Language scale Yes/No scale Points scale Yabancı Dil Skalası Fransızca İngilizce French English Sürücü Belgesi Driver’s license Knowledge C Bilgisi ABAP Bilgisi (trucks) of ABAP of C Teknik Technical İş İngilizcesi Business %100 alternatif nitelikler İngilizce English English R ã SAP AG

22. Profil karşılaştırması Gereksinimler Nitelikler Nitelikler / Gereksinimler Gereksinimler Diploma Bir iş, pozisyon ya da işyerinin gereksinimlerini karşılamak için çalışandan talep edilen mesleki bilgi ve deneyim listesi Nitelikler Bir iş, pozisyon, görev ya da işyerinin gereksinimlerini karşılamak için çalışanın sahip olduğu mesleki bilgi

23. Profil karşılaştırması 400 200 0 Profiller Nitelik Nitelik Nitelikler İngilizce Almanca Fransızca C C++ ABAP İş: Departman şefi Dr. James Bond Fransızca İngilizce Almanca ABAP C C++ Profil Karşılaştırması: Grafik

24. Kariyer Planlaması/Yedekleme Planlaması Yedekleme planlaması ile, işletmedeki bir pozisyon için uygun bir yedeğin bulunması hedeflenir. Kariyer planlaması ile, işletmedeki bir çalışan için uygun pozisyonun bulunması hedeflenir. ? ?

25. Kariyer ve Organizasyonel Yedekleme • Kariyer Modelleme • Potansiyel Belirleme • Eğitim ihtiyacının belirlenmesi ve tanımlanması • Eğitim planlaması • Eğitim ve Toplantı Yönetimi entegrasyonu • Grafiksel gösterim Kariyer Eğitim İhtiyacının Belirlenmesi

26. C Araştırma yntc. C C Grup sorumlusu C Departman yntc C Pers.sorumlusu C Programcı C Pers.sorumlusu C Programcı C Grup sorumlusu C Pers.sorumlusu C Programcı F3=Geriye F5=Ayrnt. F18=Görünüm seç F7=Diğer görünüm F12=İptal ... F6=İstisna seç Kariyer Modelleri Kariyer modeli yapı grafiği Yapı prosesi Git Nesne Ayarlar Yardım Tüm yapı â á á C Yöneticiler Teknik yntc. â à à

27. Eğitim İhtiyacı Gereksinim Nitelik Eğitim Makina mühendisi Makina mühendisi Kurs tipi İngilizce I Önkayıt CNC Programlama CNC Programlama İngilizce I 1.5.-5.5. İngilizce ? İngilizce I 1.6.-5.6. Kayıt

28. Eğitim ve Toplantı Yönetimi

29. Maliyetler Eğitim ve Toplantı Yönetimi İngilizce II Ders 1 Planlama Uygulama Kayıt Değerlendirme Tatiller Kaynaklar

30. Kaynaklar Katılım • Kaynak rezervasyonu • Kullanılabilir kaynaklar • Gerekli kaynaklar Eğitim ve Toplantı Yönetimine Genel Bakış Eğitim/toplantı • Kayıt • İptal • Önkayıt • Yeniden kayıt • Değişiklik • Planlama • Yaratma • Kesin kayıt • İptal • Sonraki işlemler

31. Program Pazartesi: 10.00 - 17.00 Salı :9.00 - 17.00 Çarşamba:9.00 - 17.00 Kaynak Tipleri ve Kaynaklar Eğitim Ortamlarının Oluşturulması İstanbul Masraf Yerleri Bina Yer Program Modeli İç Eğitim ve Toplantılar Şirket Organizational unit Ajanda

32. Eğitim ve Toplantı Hiyerarşisi Eğitim ve toplantı grubu Dil kursları Almanca kursu Fransızca kursu Eğitim ve toplantı tipi Başlayanlar için Almanca İleri düzey için Almanca Eğitim ve toplantı İleri düzey için Almanca 09.10 - 12.10.1999 İleri düzey için Almanca 06.11. - 09.11.1999 İleri düzey için Almanca 04.12 - 07.12.1999

33. – + – + + Menü Yapısı İngilizce kursları Başlayanlar için İngilizce • Ayarlar • Anahtar • Kod • Ek bilgiler • Seçim ölçütleri • Başlangıç ekranı ya da genel görünüm • Dönem • Dil İleri düzey için İngilizce 02.10.96 - 27.11.96 İleri düzey için İngilizce İleri düzey için İngilizce 06.11.96 - 18.12.96 04.12.96 - 29.01.97 İleri düzey için İngilizce 08.01.97 - 26.02.97 İleri düzey için İngilizce Ticari İngilizce Teknik İngilizce

34. Bilgi Menüsü Bilgi menüsü aracılığıyla erişebileceğiniz raporlamalar: Katılım Eğitim/toplantı Kaynaklar • Eğitim ve toplantı akışı • Eğitim ve toplantı broşürü • ... • Katılımcı listesi • Katılımcının eğitim tarihçesi • Katılım ve satış istatistikleri • ...... • Kaynak rezervasyonları • Kullanılabilir/rezer-ve edilmiş kaynaklar • ...

35. PERSONEL İDARESİ

36. Ana Veriler BANK Çalışma Saatleri Aile Banka Bilgileri Birey Org. atama Adres/ personel veriler Vergi

37. Ana veriler • Verilerin tarihsel bazda izlenebilmesi • Geleceğe ait kayıtlar girilerek iş yükünün dağıtılması • Kontrol • Kapsamlı yetki sistemi • Şirkete özel ihtiyaçların eklenebilmesi • Ülke bordro mevzuatının gereksinimlerinin eklenmesi • Menü tanımları • İşlem dizileri

38. Personel Alanları Şirket 1 Şirket 2 Pers.Alanı1 Pers.Alanı2 Pers.Alanı3 Pers.AltA1 Pers.AltA2

39. İşletme Yapısı (Örnek) Motor Sports Int. Üst birim Şirket kodu IDES AG Frankfurt IDES UK London IDES US Inc. New York Personel alanı Hamburg Berlin Dresden Frankfurt Stuttgart Personel alt alanı Üretim Merkez

40. Çalışma süreleri Çalışma Durumuna Göre Gruplama Çalışma süreleri Esnek zaman Standart ücret Maaşlı çalışanlar Dönüşümlü vardiya Saat ücreti Ücretliler

41. Personel Dosyası Bilgi tipi görüntüsü. . . Org. tayini görüntüsü (0001) İşl.dizisinin görüntüsü (0000) Personel dosyası Personel no. 4711 Personel dosyası Personel dosyası aracılığıyla, çalışanın sistemde saklanan kayıtlarının tümünü görüntüleyebilirsiniz

42. ZAMANYÖNETİMİ

43. Zaman bilgi listesi Çalışma programı Zaman raporlaması Erken Normal Gece Zaman Yönetimi

44. baş...bitiş baş...bitiş baş...bitiş baş...bitiş baş...bitiş baş...bitiş Zaman Yönetimi Neg. zaman takibi Pos. zaman takibi Positiv-Erfassung Karma ve Özel Formlar Devamlılık Onaylı Fazla Mesai Vekalet Vekalet Fazla Mesai Hastalık Tatil Hastalık Tatil Zaman Değerlendirme Zaman Çizelgeleri Bordro

45. Resmi Tatil Takvimi Resmi tatiller - 01 Yeni yılın ilk günü 23 Nisan 30 Ağustos 29 Ekim Ramazan Bayramı Kurban Bayramı ... Resmi tatil takvimi Personel alt alanı İstanbul 01 Türkiye 02 Almanya 03 Fransa 04 İtalya 05 USA 06 Japonya 07 Rusya 08 Avusturalya 06 Türkiye Resmi tatiller: Değişiklik/ekleme Kesin tarih ile Bir tarihten itibaren Kesin hafta günü ile Bir tarih / periyoda endeksli Düzenli uygulanmayan bir tatil günü

46. 1 2 3 4 5 6 7 1 2 3 4 5 6 7 1 2 3 4 5 6 7 1 2 3 4 5 6 7 E G Ge E E G Ge E E G Ge E E G Ge E E G Ge E - - - - - - - - Ge E G Ge Ge E G Ge Ge E G Ge Ge E G Ge Ge E G Ge - - - - - - - - G Ge E G G Ge E G G Ge E G G Ge E G G Ge E G - - - - - - - - Es Es Es Es Es Es Es Es Es Es Es Es Es Es Es Es Es Es Es Es - - - - - - - - Çalışma Programları Çalışan grupları Üretim İdare Prog- ramlar Esnek zaman “3 vardiya” “3 vardiya” “3 vardiya” Hafta 1 2 3 4 Es= Esnek zaman E= 6.00 - 14.00 saatleri arası G= 14.00 - 22.00 saatleri arası Ge= 22.00 - 6.00 saatleri arası - = Boş

47. MALİYETPLANLAMASI

48. Personel Masrafları Planlaması x x x x x x x x x x x Çek x x x x x x x x x x x Maaş Annual Cost Plan 1995 Annual Cost Plan 1995 12 12 10 10 United States MARK 8 8 Series2 Series2 6 Prim 6 Series1 Series1 United States 4 MARK 4 2 2 0 0 1 1 2 2 3 3 4 4 5 5 6 6 7 7 8 8 9 9 10 10 1 1 2 2 3 3 4 4 5 5 6 6 7 7 8 8 9 9 10 10 R Ücretler r

49. BORDROMUHASEBESİ

50. SAPBordro Yapısı Ne? Nasıl?