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Vicepresidencia de Beneficios y Prestaciones Gerencia Nacional de Nómina

Vicepresidencia de Beneficios y Prestaciones Gerencia Nacional de Nómina. BIENVENIDOS. Para Tener en cuenta.

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Vicepresidencia de Beneficios y Prestaciones Gerencia Nacional de Nómina

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Presentation Transcript

  1. Vicepresidencia de Beneficios y Prestaciones Gerencia Nacional de Nómina

  2. BIENVENIDOS

  3. Para Tener en cuenta 1,A continuación encontrarán el paso a paso para cargue de novedades de afiliación y libranzas, agradecemos tener especial cuidado en las instrucciones dadas para evitar inconvenientes. 2, Las fechas establecidas para el cargue de información para el año 2012 se encuentran publicadas en el portal www.colpensiones.gov.co. Bajo ninguna circunstancia se aceptaran novedades que no sean ingresadas por el portal y en las fechas señaladas. 2, las llaves de acceso se encuentran definidas por el NIT y el password por el NIT, proceda a cambiar la clave 3,Las inconsistencias serán publicadas a través del portal 4, Los listados, consulta fallecidos serán publicados a través del portal 5,Los descuentos de los pensionados se continuaran realizando de conformidad con la información entregada por el ISS en la base de datos de la nómina de pensionados 6, Las consignaciones se realizarán a las mismas cuentas registradas y entregadas por el ISS con corte a Septiembre 30 de 2012. 6, En caso de alguna información adicional, o inquietud deberá solicitarse a través de radicación por correspondencia en los puntos Colpensiones, direcciones que encontraran en nuestra página. 7, Oportunamente informaremos acerca de la actualización de datos.

  4. MARCO LEGAL • Ley 79 de 1988: por la cual se actualiza la legislación cooperativa colombiana • Decreto 758 de 1990 “ La entidad pagadora deberá efectuar aquellos descuentos relacionados con las cuotas o deudas que los pensionados tengan contraídas con su organización gremial…” • Decreto 1073 de 2002: por medio del cual se reglamenta la ley 71 y 79 de 1988 relacionado con los descuentos permitidos • Estatuto orgánico del sector financiero • Circular básica jurídica de la Superintendencia financiera • Ley 1527 ley de libranzas. Por medio de la cual se establece un marco para la libranza descuento directo y se dictan otras disposiciones “Ministerio de Hacienda y crédito Publico “

  5. REQUISITOS REQUERIDOS PARA LA SOLICITUD DE DESCUENTOS A FAVOR DE COOPERATIVAS, FONDOS DE EMPLEADOS Y ASOCIACIONES • PARA AFILIACIÒN • Formato No. 1 • Archivo plano (con estructura definida) • PARA PRESTAMO • Formato 2 • Cédula de ciudadanía del pensionado • Archivo plano (con la estructura definida).

  6. FORMATO No. 1 - PARA AFILIACIÒN

  7. FORMATO No. 2 – PARA PRESTAMO

  8. FOTOCOPIA DE LA CEDULA

  9. COMO CARGAR LA INFORMACIÓN A TRAVÉS DEL PORTAL

  10. INGRESO AL PORTAL WEB DE COLPENSIONES Las cooperativas y fondos de empleados interactúan en línea, efectuando el proceso de cargue de novedades, consulta de inconsistencias, relación de pagos y relación de fallecidos a través de la pagina web (www.colpensiones.gov.co). HAGA CLIC AQUI HAGA CLIC AQUI

  11. VALIDACIÒN DE USUARIO Digite el número del Nit (sin digito de verificación) Digite el número del Nit (sin digito de verificación)

  12. CAMBIO DE CONTRASEÑA Digite la contraseña actual Digite la nueva contraseña Confirme la nueva contraseña Una vez ingrese por primera vez al sistema, el usuario debe cambiar la contraseña. La longitud de la contraseña debe tener como mínimo 10 ymáximo 20 caracteres. La contraseña deberá contener caracteres alfanuméricos (mayúsculas ,minúsculas y números) No debe tener caracteres especiales (#$&%?) ni espacios.

  13. CAMBIO DE CONTRASEÑA En esta opción, el usuario puede cambiar la contraseña

  14. CONSULTA GENERAL

  15. CONSULTA COMUNICADOS En esta opciòn la entidad puede consultar los comunicados de interés General como son: memorandos/cronograma (fechas establecidas para la radicación de novedades a través de la página Web de Colpensiones)/los casos de suplantación/ el instructivo del proceso actual etc.

  16. CARGUE DE ARCHIVOS Cargue de archivos

  17. CARGUE DE ARCHIVOS

  18. ARCHIVOS PLANOS El sistema permite subir archivos en ext. txt

  19. PRINCIPAL NÙMERO DE RADICADO

  20. CONSULTA INCONSISTENCIAS ARCHIVOS CARGADOS

  21. ESTRUCTURA NOMBRE ARCHIVO PLANO AFILIACIÓN AF_00999999999_aaaamm AF_ = Afiliación 00999999999_ = NIT aaaamm = año y mes de novedad

  22. ESTRUCTURA ARCHIVO PLANO AFILIACIÓN 020644457103000032516814800250159A = 34 020644457103 = 12 000032516814 = 12 800250159 = 9 A = 1

  23. ESTRUCTURA NOMBRE ARCHIVO PLANO PRÉSTAMOS PR_00999999999_aaaamm PR_ = Préstamo 00999999999_ = NIT aaaamm = Año y mes de la novedad

  24. ESTRUCTURA ARCHIVO PLANO PRÉSTAMOS 10292886100000000029759800250159001136501900009941P 010292886100 = 12 000000029759 = 12 800250159 = 9 00113650 = 8 19 = 2 00009941 =8 P = 1

  25. CARGUE DE ARCHIVOS IMÁGENES .ZIP

  26. ARCHIVOS COMPRIMIDOS IMÁGENES.ZIP

  27. PRECAUCIÒN No se debe hacer clic en el Botón CIERRE hasta tanto no se carguen todos los archivos de imagenes

  28. CONSULTA INCONSISTENCIAS ARCHIVOS CARGADOS

  29. NÙMERO DE RADICADO

  30. ESTRUCTURA NOMBRE ARCHIVO RETIRO PRÉSTAMOS RP_00999999999_aaaamm RP_ = Retiro Prèstamo 00999999999_ = NIT aaaamm = Año y mes de la novedad

  31. ESTRUCTURA ARCHIVO PLANO RETIRO PRÉSTAMOS 010292886100000000029759890100100000009941RP 010292886100 = 12 000000029759 = 12 890100100 = 9 000009941 = 9 RP = 2

  32. ESTRUCTURA NOMBRE ARCHIVO RETIRO AFILIACIÓN RA_00999999999_aaaamm RA_ = Retiro Afiliación 00999999999_ = NIT aaaamm = año y mes de la novedad

  33. ESTRUCTURA ARCHIVO RETIRO AFILIACIÓN 020644457103000032516814800250159R 020644457103 = 12 000032516814 = 12 800250159 = 9 R = 1

  34. ESTRUCTURA NOMBRE CARPETA DE IMÁGENES AFILIACIÓN AF_I_00999999999_aaaamm_001 00999999999_ = NIT I_ = Imagen aaaamm_ = año y mes de la novedad AF_ = Afiliación 001 = Consecutivo

  35. ESTRUCTURA NOMBRE CARPETA DE IMÁGENES PRÉSTAMOS PR_I_00890100100_aaaamm_001 PR_ = Prestamos I_ = Imagen 00890100100_ = NIT aaaamm_ = año y mes de la novedad 001 = Consecutivo

  36. A TENER EN CUENTA EN EL CARGUE DE LA INFORMACIÓN: PAQUETES DE IMÁGENES COMPRIMIDAS .ZIP AFILIACIÓN Y PRÉSTAMOS RESOLUCIÓN Sugerencia: La resolución con la cual se deben digitalizar las imágenes debe ser de 200 PPP. DIGITALIZACIÓN Digitalización a Blanco y negro. (parámetros que se definen en el momento de escanear), peso Max. De la imagen 400 KB PESO CARPETAS .ZIP El peso de cada carpeta no debe ser mayor a 3 MB

  37. Ejemplo: NOMBRE DE LAS IMÁGENES Formato 1 Formato 2

  38. ERRORES FRECUENTES • Espacios entre líneas • Los formatos no están cumpliendo con requisitos indicados • El número de libranza, valor cuota y/o numero de cuotas del • formato no coincide con el digitado en el archivo plano. • La estructura del archivo plano no cumple con la estructura indicada • No están haciendo el filtro correspondiente a los casos de suplantación.

  39. CONSULTAS INCONSISTENCIAS PROCESO – RELACIÒN DE PAGOS – RELACIÒN DE FALLECIDOS

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