DDG 5 MARZO 2013 – N. 1917

1. Direzione Generale Famiglia, Solidarietà Sociale e Volontariato DDG 5 MARZO 2013 – N. 1917 Adeguamento della scheda unica informatizzata. Mantenimento requisiti iscrizione nei registri alla disciplina prevista dalla d.g.r. IX/4331 del 26 ottobre 2011 Emanuela Busi - 27.05.2013

2. TERMINE DI PRESENTAZIONE – ENTI TENUTI ALL’ADEMPIMENTO – MODALITA’ • 30 GIUGNO DI OGNI ANNO • DGR IX/1353 del 25.02.2011 ha unificato la scadenza dell’adempimento • per tutti i soggetti iscritti nei Registri Regionali e Provinciali (Volontariato – • Associazionismo – Solidarietà familiare – CAV – Volontariato di • Protezione Civile) TERMINE DI PRESENTAZIONE DELLA SCHEDA MANTENIMENTO • Tutti i soggetti iscritti nei Registri/Albi/Elenchi regionali e provinciali • (Volontariato – Associazionismo – Solidarietà Sociale – Cav – Volontariato • di Protezione Civile) sono obbligati ad effettuare il mantenimento dei • requisiti di iscrizione. • Sono esentati: • gli Enti iscritti nell’anno in cui è dovuta la presentazione del mantenimento (es. gli Enti iscritti nel 2013 quest’anno sono esentati) • gli Enti cancellati entro il 30 giugno dell’anno in cui è dovuta la presentazione del mantenimento (es. gli Enti che si sono cancellati entro il 30 giugno 2013 sono esentati nel 2013) ENTI TENUTI ALL’ADEMPIMENTO • MODALITA’ DI PRESENTAZIONE • Il mantenimento dei requisiti deve essere effettuato esclusivamente attraverso la compilazione on line della «Scheda unica informatizzata per il mantenimento dei requisiti di iscrizione» accedendo alla piattaforma regionale “registriassociazioni.servizirl.it” • Alla PA dovrà essere trasmessa attraverso le modalità pubblicate sulla home page della piattaforma solo l’autocertificazione che viene generata dall’applicativo al termine della corretta e completa compilazione della Scheda (e gli eventuali documenti allegati).

3. LE VARIAZIONI DI DENOMINAZIONE – SEDE- LEGALE – LEGALE RAPPRESENTANTE – SEDI OPERATIVE • Le Associazioni sono tenute a comunicare tempestivamente alla PA le variazioni intervenute, esclusivamente attraverso l’apposita”Scheda unica informatizzata comunicazione variazioni in corso d’anno ed eventuale richiesta di trasferimento di registro/sezione” (all. 2 DGR 4331/2012). • Qualora l’Ente, all’atto di presentazione del mantenimento si trovi a dover contestualmente comunicare la variazione di tali elementi, l’applicativo, al termine della compilazione della “Scheda mantenimento” provvederà in automatico a rimandare l’Ente alla compilazione dell’apposita “Scheda variazioni” di cui sopra. • L’applicativo non consentirà di validare il procedimento del mantenimento se non è stato validato il procedimento della variazione. • In questo caso l’Ente è tenuto a trasmettere alla PA sia l’autocertificazione che viene generata per il mantenimento che l’autocertificazione che viene generata per la variazione. • Qualora la variazione di sedi operativa comporti un trasferimento di iscrizione (da Regione a Provincia e viceversa) l’applicativo proporrà in automatico la domanda di trasferimento. • Per le Organizzazioni di volontariato, in caso di variazioni di sede operativa (che comporti o meno il trasferimento) l’applicativo proporrà in automatico la lettera di richiesta di parere per il Sindaco/i interessato/i Modalità di comunicazione delle variazioni di denominazione, sede legale, legale rappresentante, sedi operative Modalità di comunicazione delle variazioni DEI RECAPITI sede legale, legale rappresentante, recapito per la corrispondenza, sedi operative e relativo referente • . Le variazioni dei soli recapiti della sede legale, del legale rappresentante, del recapito per la corrispondenza e delle sedi operative nonché il nominativo (obbligatorio) del referente delle sedi operative deve essere variato tempestivamente a cura dell’Associazione accedendo in qualsiasi momento dell’anno alla propria anagrafica. • Qualora l’Ente atto di presentazione del mantenimento si trovi a dover contestualmente comunicare la variazioni di tali elementi, l’applicativo rimanderà in automatico alla propria anagrafica per consentire all’Associazione di effettuare tali variazioni

4. ADEGUAMENTI PIU’ RILEVANTI DELLA SCHEDA MANTENIMENTO • Parte I – prima domanda • Con DGR 4331/2012 è previsto che l’Ente per iscriversi debba essere dotato di proprio organo deliberante, di rappresentanza, di bilancio e di identificazione fiscale. Nella istanza di iscrizione se l’Ente non risponde in modo affermativo il sistema non permette di proseguire • Nel mantenimento è prevista anche la possibilità di indicare NO con obbligo di motivazione. Questo alfine di rilevare eventuali iscrizioni anomale GRADO DI AUTONOMIA • Parte I • L’Ente deve indicare se si configura come Coordinamento Regionale • e/o Federazione. • Con DGR 4331/2012 è previsto che i Coordinamenti Regionali e le • Federazioni ,indipendentemente dal numero delle sedi operative, si • iscrivano nel Registro Regionale. • La DGR 4331/2012 richiama, altresì per le ODV iscritte come Coordinamenti regionali o Federazioni il rispetto dei requisiti di cui agli artt. 3 e 4 della l.r. 1/2008 ossia che realizzino direttamente la propria missione istituzionale tramite l’attività personale dei volontari. • La rilevazione del dato consente pertanto di verificare la sussistenza • delle condizioni di cui sopra. FORMA ORGANIZZATIVA • DATI DI COSTITUZIONE Parte III L’Ente solo per il primo anno deve indicare i dati di costituzione (non è stato possibile importare i dati dal vecchio al nuovo applicativo perchè questo dato nel 90% degli iscritti non risultava riportato)

5. ADEGUAMENTI PIU’ RILEVANTI DELLA SCHEDA MANTENIMENTO ATTIVITA’ IN PROGRAMMA • Parte IV • Non è piu’ dovuta la descrizione dell’attività in programma Parte V Se l’Associazione dichiara di aver redatto il Bilancio secondo il principio di cassa è tenuta a autocertificare, alla data di chiusura dell’ultimo esercizio solare/sociale, il non possesso di beni patrimonali e/o il possesso di beni da rappresentare in maniera esclusivamente descrittiva nel prospetto proposto dall’applicativo. • STATO PATRIMONIALE • Parte VI • L’Ente per il primo anno deve indicare i nominativi che compongono l’Organo Amministrativo (e, se previsti per Statuto, anche i nominativi che compongono l’Organo di Controllo e di Garanzia) • Negli anni successivi si limiterà ad effettuare le eventuali variazioni. • L’applicativo, sulla base dei Codici Fiscali,calcolerà in automatico le cariche sotto i 30 anni nell’ottica di integrazione con le politiche dell’associazionismo giovanile poste in essere dall’apposita DG. CARICHE SOCIALI • STATO PATRIMONIALE Parte V Se l’Associazione dichiara di aver redatto il Bilancio secondo il principio di cassa è tenuta a autocertificare, alla data di chiusura dell’ultimo esercizio solare/sociale, il non possesso di beni patrimonali e/o il possesso di beni da rappresentare in maniera esclusivamente descrittiva nel prospetto proposto dall’applicativo.

6. GLI ADEGUAMENTI PIU’ RILEVANTI DELLA SCHEDA MANTENIMENTO Possibilità di allegare i documenti in formato elettronico • Sarà attiva a breve la possibilità di accludere gli eventuali documenti in formato elettronico. • Una volta messa a punto la procedura verranno fornite le debite indicazioni • Dati statistici Non vengono più richiesti – E’ stata eliminata completamente la parte. • Sintetizzate le varie tipologie di richieste in sole due domande (senza • indicazione di età e con snellimento delle richieste): • Consistenza numerica (n. soci/aderenti) • - Risorse umane attivate (Volontari sistematici e saltuari – Personale dipendente e assimilato – Personale autonomo e collaboratori occasionali) • Risorse umane e volontari • Questionario per le ODV sul gradimento dei servizi offerti dai CSV Il questionario è stato completamente eliminato

7. ATRI ELEMENTI DI RILIEVO Adozione medesima scheda anche le Organizzazioni di Volontariato di PC • Dal 2013 le Organizzazioni di Volontariato di PC compileranno per la prima volto la medesima Scheda adottata per le Associazioni iscritte nei Registri della DG Famiglia • Stampa scheda Le PA, se necessario, potranno stampare per intero la scheda mantenimento • L’istruttoria on line e’ stata semplificata al massimo • (e’ stata strutturata in modo analogo alla istruttoria sulle istanze di iscrizione) • Attività istruttoria

8. LA MANCATA PRESENTAZIONE DELLA SCHEDA MANTENIMENTO • DGR 4331/2012: • Il mantenimento dei requisiti deve essere assolto entro il 30 giugno, pena la cancellazione dal relativo Registro. • In caso di mancato invio del mantenimento ovvero di accertata non veridicità di quanto dichiarato, l’Associazione perde il diritto di mantenimento di iscrizione nel relativo Registro • La competente Direzione della RL almeno una volta l’anno pubblica sul BURL l’elenco delle Associazioni/Organizzazioni iscritte nei Registri in regola con il mantenimento dei requisiti di iscrizione .