1 / 56

Fondsenwerving in de praktijk

Fondsenwerving in de praktijk. Het programma van vandaag: Fondsenwerving vanuit de praktijk. Het projectplan De begroting 14.20 – 14.30 Theepauze Het dekkingsplan De fondsenwerving. Friends indeed. Opgericht in 2001 Doelstelling: een kans voor kinderen Kernactiviteit: onderwijs

truong
Download Presentation

Fondsenwerving in de praktijk

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Fondsenwerving in de praktijk

  2. Het programma van vandaag:Fondsenwerving vanuit de praktijk • Het projectplan • De begroting 14.20 – 14.30 Theepauze • Het dekkingsplan • De fondsenwerving

  3. Friends indeed • Opgericht in 2001 • Doelstelling: een kans voor kinderen • Kernactiviteit: onderwijs • Budget 2001: fl 15.000 Friends Indeed Heemsteedse Dreef 120, 2102 KP Heemstede Giro 500 222Abn-Amro 44 72 69 461 Tel. 06 – 549 23 887; info@friendsindeed.nl; www.friendsindeed.nl

  4. Werkgebied • Andhra Pradesh India • Hyderabad: Krushi Home en 22 sloppenscholen • Kakinada: meisjeshuis MSI • Vissersgebied kust 15 dorpen geïntegreerde aanpak: van school tot micro credit

  5. Resultaten Friends Indeed • Financieel Budget 2001 fl 15.000 Omzet 2001 – 2006: € 1.000.000 Hoe deden we dat?

  6. Alles moet kloppen • Hoe richt ik een stichting op • Hoe richt ik mijn organisatie in • Hoe richt ik mijn administratie in • Wat is een congreet goed doel en hoe kom ik er aan • De informatie voor een eerste project • HET PROJECTPLAN • FONDSWERVING • De uitvoering • De monitoring • De financien • Meten is weten • De evaluaties en eindrapportage

  7. Voorbeeld: het 9 scholenplan De eerste school in Potthayapetta

  8. Is dit plan wel of geen goed wervingsproject? Kan ik met beeld en verhaal de donateurs overhalen Is het project zichtbaar, tastbaar, aaibaar Zo ja, voor welke doelgroep Kan ik het verhaal in 5 minuten vertellen Kan ik straks een concreet resultaat rapporteren De keuze van het project

  9. Oude situatie, nieuwe situatie

  10. Donipeta E 10.874 PLAN VOOR 9 VISSERSSCHOLEN: 33 NIEUWE LOKALEN HERSTEL 14 BESTAANDE LOKALEN 9 WATERPUTTEN, LESMATERIAAL VOOR 2500 KINDEREN TOTALE KOSTEN € 178.000

  11. Wat ga je maken? Materiaal voor meerdere doelgroepen . Medefinanciers . Fondsen . Particulieren . Actievoerders

  12. Nodig • Fondsen 1. Algemeen projectplan van 4 - 6 pagina’s 2. Persoonlijke brief van 1 pagina • Particulieren 3. Een flyer van 1-2 pagina’s ook geschikt voor de website • Actievoerders 4. Materiaal op maat

  13. Algemeen projectplan Het plan • Zet de 15 stappen standaard in een document De bijlagen • Zet ze op een rij in een file

  14. Het 15 stappenplan Aan de hand van het Friends Indeed voorbeeld Voor een project van € 180.000 Nog geen aanvraagformulieren invullen

  15. Stap 1. Inleiding Friends Indeed is opgericht in 2001 en werkt sindsdien op drie locaties in Andhra Pradesh, India, met drie lokale partners. Samen met onze partnerARDAR doen we projecten op het gebied van onderwijs, armoedebestrijding en gezondheidszorg.

  16. 2. De bouw van 9 scholen Friends Indeed wil in totaal 9 scholen te bouwen voor 15 dorpen, inclusief waterputten, inrichting, lesmateriaal, toiletten en een omheining. De achtergrond: in 2003 bouwde Friends Indeed een eerste school voor een drietal dorpen in het afgelegen vissersgebied. De dorpsraden van de omliggende dorpen vroegen ons of wij ook voor hun dorpen een school wilden bouwen. Onze lokale partner ARDAR heeft een onderzoek gedaan.

  17. 3. Het doel van het project Het doel van dit project is: • het verbeteren van de kwaliteit van het onderwijs • het verbeteren van de capaciteit van het onderwijs • het aantrekkelijker maken van het onderwijs • met speciale aandacht voor meisjes door het bouwen van deze 9 scholen.

  18. Dit doel is niet concreet en niet ´smart´ Beter is: • Huidige aantal lokalen 14 • Uitbreiding 33 --------- Totaal 47 Waarin, bij een gemiddelde klassen grootte van 50, 2500 kinderen onderwijs krijgen

  19. 4. De doelgroep Primair De doelgroep bestaat uit 2500 kinderen in 9 dorpen, als volgt onderverdeeld: . Op dit moment op school 1250 . Op dit moment in kinderarbeid 1250

  20. Doelgroep in bredere zin Het project komt ten goede aan: . 1250 kinderen thans op school . 1250 kinderen thans in kinderarbeid . De kinderen van 0-4 jaar . De kinderen welke in deze dorpen geboren zullen worden gedurende de komende 30 jaar . De ouders van deze kinderen . De gehele dorpsgemeenschap

  21. 5. De opzet • Er zal gebouwd worden per 2 dorpen tegelijk. • Per dorp is er een fact sheet bijgevoegd met de gegevens van de huidige situatie en het plan voor de nieuwe school in het betreffende dorp. • Er wordt gewerkt met een financieel milestone systeem van maximaal € 15.000 per milestone.

  22. 6. Looptijd • De geplande looptijd is twee jaar. • Geplande startdatum: 01.01.08 • Een timesheet wordt bijgevoegd Assumpties: . De fondsen zijn aanwezig . Geen extreme weersomstandigheden

  23. 7. Reeds genomen stappen . Onderzoek faciliteiten regio . Overleg overheid . Staf lokale partner aanwezig . Aannemer geselecteerd . Nulmeting is klaar: de huidige situatie is genoteerd: aantal scholen, lokalen, kinderen per lokaal,totaal aantal kinderen op school

  24. 8. Eerst meten • Nulmeting: de situatie op het moment van de aanvraag • aantal scholen, lokalen, waterpompen, toiletten, omheiningen, lesmateriaal, inrichting . totaal aantal kinderen op school, per lokaal, totaal aantal meisjes, welke schooljaren, kleuterklas • Na twee jaar: meet je exact hetzelfde • Dan weet je de opbrengst van je project

  25. 9. Gegevens partner Onze partner is ARDAR, sinds 1994 werkzaam in de vissersdorpen, met wie Friends Indeed sinds 2003 samenwerkt. • Gezamenlijk uitgevoerde projecten • Cv activiteiten en bestuur • Beschrijving samenwerking • Wel of geen capacity building nodig • Contact: per mail, bezoek over en weer

  26. 10. De context • Beschrijf de inbedding: . Eerdere projecten . Lopende projecten . Toekomstige projecten micro credit moeders, schakelklassen kinderen kinderarbeid, water, sanitatie, hygiëneproject, gehandicapte kinderen, straatkinderen, boten, netten, zoutvelden

  27. 11. Continuïteit en duurzaamheid De concrete volgende stap de scholen staan: • We gaan niet weg; we blijven 3 jaar • Kwaliteitsverbetering onderwijs • Overleg onderwijsinspecteurs • Training leerkrachten • Speciale aandacht voor positie meisjes • Exit traject wordt gepland

  28. 12. De begroting • DORP ARDAR TOTAAL • Allivasa € 12,302 € 615 € 12.917 • Barripeta € 16.225 € 982 € 17.607 • Chinna Kovvada € 13.931 € 697 € 14.628 • Donipeta € 10.356 € 518 € 10.874 • Komaravanipeta € 11.068 € 553 € 11.621 • Kotthu Mukkam € 14.504 € 725 € 15.229 • Pedda Kovvada c.s. € 36.290 € 1.815 € 38.105 • Thammayyapalem € 1.346 € 67 € 1.413 • Thippalavasa c.s. € 37.650 € 1.883 € 39.533 • ---------- -------------- ----------- • € 154.072 € 7.854 € 161.926 • Kosten FI € 16.192 • ----------------------- • TOTAAL € 178.118

  29. 13. Dekkingsplan • Dit moét er erbij • De meest creatieve fase: hoe en waar ga je geld vandaan halen • Eigen fonds, acties, andere fondsen, bedrijven, medefinanciers, serviceclubs, etc Dit bespreken we na de theepauze

  30. 13. Referenties Friends Indeed en ARDAR hebben samen een goede staat van dienst. In Nederland werkt Friends Indeed sinds 2001 samen met o.a. de volgende organisaties Impulsis, Wilde Ganzen, NCDO, Anton Jurgensfonds, ABN-AMRO Foundation, J.C. Ruigrokstichting, Rotary Amsterdam-Landsmeer, Stichting Carelshaven etc……

  31. Stap 14. Rapportages • Friends Indeed hecht aan goede rapportages: . Nulmeting . Rapportages tijdens de bouw, per 2 scholen . Eindrapportage

  32. Stap 15. Bijlagen Gegevenshorende bij het plan . De begroting . Het dekkingsplan + stand van zaken . De aanvraag . Vooronderzoek partner . Factsheet 9 dorpen . Flyer publiek Gegevens Friends Indeed . Fact sheet Friends Indeed (korte doelstelling en info bestuursleden) . Staat van dienst Stichting: overzicht projecten . Statuten . Inschrijving Kamer van Koophandel . Jaarverslagen laatste 2 jaar . Nieuwsbrieven laatste jaar Gegevens partner . Factsheet Partner (geregistreerde NGO, kan buitenlands geld ontvangen, cv bestuur, cv werk, website) . Oprichtingsgegevens, erkenning overheid

  33. Het dekkingsplan • De fondsenwerving

  34. Start dekkingsplan • Stel, u bent een enthousiaste beginner, met veel ideeen, maar nog nauwelijks relaties

  35. Stap 1 Dekkingsplan • Begroting 180.000 • Startbedrag in kas • Actie donateurs • Acties scholen • Andere fondsen • Bedrijven • Medefinancier € 90.000 --------------------- € 180.000

  36. Stap 2 Dekkingsplan • Begroting 180.000 • Startbedrag in kas € 5.000 • Actie donateurs • Acties scholen € 20.000 • Andere fondsen • Bedrijven • Serviceclub • Medefinanciers € 90.000 --------------------- € 180.000

  37. Stap 3 Dekkingsplan • Begroting 180.000 • Startbedrag in kas € 5.000 • Acties 4 scholen € 20.000 • Actie donateurs € 15.000 • Fondsen € 20.000 • Bedrijven € 15.000 • Serviceclubs € 15.000 • Medefinanciers € 90.000 --------------------- € 180.000

  38. Hoe te beginnen? • Welke medefinancier • Welke fondsen, bedrijven, particulieren • Hoe vind ik ze • Vraag ik meer of minder dan de begroting • Vraag ik concrete bedragen

  39. Welke medefinancier(s) • Impulsis 100 % • Wilde Ganzen 70 % • NCDO 100 % • Cordaid • Novib • Hivos

  40. Welke fondsen • Er zijn in Nederland circa 13.000 fondsen • Er staan er ca 1.000 on line, op cd roms, in boeken • 12.000 fondsen zijn onvindbaar • Doelstelling is onbekend • Geen voorlichting, geen kantoor • Geen telefoon, geen website

  41. Mooie taak werkgroep onderwijs • Een aantal van deze fondsen vinden • Doelstelling etc in een database voor leden van de werkgroep

  42. Maak een lijstje en ga zoeken • Op doelstelling • Op welk onderwerp (armoedebestrijding, onderwijs, gezondheidszorg, milieu) • Op land • Maxima bedragen, totaalproject en verstrekt • Maximaal 5

  43. Bronnen • Fondsenboek + cd rom • www.vermogensfondsen.nl • www.fondsenwervingonline.nl • www.aanvraag.nl • Jaarverslagen van anderen • Collega´s

  44. Pak als het kan de telefoon! • Valt het project onder de doelstelling • Zit er nog geld in het fonds dit jaar • Valt het land onder de doelstelling • Is er een maximumbedrag voor het project • Zal ik een infosheet sturen of het projectplan • Wanneer is er een vergadering/besluit • Zonodig: de aanvraag aanpassen • Is mijn Nederlandse doelgroep oké

  45. Dekkingsplan opnieuw bekijken • Alle informatie op een rij? • Bekijk opnieuw je dekkingsplan • Vul bij de fondsen namen en bedragen in • Kijk of de bedragen reeel zijn • Weeg af hoeveel je invult per relatie • Persoonlijke brief, met bedrag • Geef aan: tot nadere toelichting graag bereid

  46. Stap 4 Finaal Dekkingsplan • Begroting 180.000 stand van zaken • Eigen fonds € 5.000 in kas • Acties 4 basisscholen € 20.000 acties gepland • Mailing eigen donateurs € 15.000 volgende maand • Fonds 1 (naam) € 5.000 in behandeling • Fonds 2 (naam) € 10.000 deze aanvraag • Fonds 3 (naam) € 5.000 deze aanvraag • Bedrijf 1 € 10.000 toegezegd • Bedrijf 2 € 5.000 beslissing over 2 weken • Bedrijf 3 € 5.000 in behandeling • Rotaryclub …. € 10.000 toegezegd ----------------- € 90.000 • Impulsis € 90.000 ------------------- totaal € 180.000

  47. De psychologie van het werven • Maak persoonlijk contact • Je bent geen bedelaar: je durft te vragen • Zeg concreet wat het project nodig heeft • Wees enthousiast, treedt op met passie • Een gelijkwaardige relatie met je partner • Een gelijkwaardige met je relaties • Je brengt een goed product, een goed project • Rapporteer op tijd, wees kritisch, ook op jezelf en de partner • Onderhoud de relatie

  48. Wachten • Medefinancier paar weken tot maanden • Fondsen paar weken tot maanden • Serviceclubs maanden tot half jaar • Particulieren paar weken • Bedrijven paar weken tot maanden

  49. Tussentijds informeren • Als een fonds of bedrijf toezegt • Als een schoolactie slaagt • Als de mailing succes heeft • De fondsen/bedrijven die nog moeten beslissen meteen informeren

  50. Tijd voor de andere onderdelen • Actie 4 scholen € 20.000 • Actie donateurs € 15.000 • De 1e cirkel: familie, vrienden, bekenden • Kritische blik donateursbestand • Bereid de (scholen) acties voor

More Related