Formulación del Plan Estratégico Institucional 2005 - 2010

1. Formulación del Plan Estratégico Institucional 2005 - 2010 Junta Directiva Palma Real 18 de febrero de 2005

2. Contenido • Introducción • Aproximación metodológica • Insumos básicos • 3.1 Estado del arte • 4. Avances

3. 1. Introducción

4. Objetivos • Actualizar a los miembros de Junta sobre la metodología para la elaboración del Plan Estratégico, aprobada en sesión de Junta Directiva del 15 de abril de 2004 • Presentar los avances a la fecha sobre la fase I: preparación de insumos básicos (Junta Directiva 19 de noviembre 2004) • Generar un espacio de discusión sobre el contenido de los insumos presentados y obtener las recomendaciones frente a las siguientes fases.

5. ¿Para qué hacer un Plan Estratégico institucional? • Prever y poder responder a necesidades del país • Asegurar continuidad en procesos de investigación a largo plazo, cumpliendo con el mandato de nuestra función pública • Consolidar una identidad institucional y su articulación con actores internos y externos • Aumentar la eficiencia y eficacia en productos y resultados y consecución/uso de recursos

6. Antecedentes • Formulación mediante consulta y discusión • Primer Plan Estratégico 1996 – 1999: • Define misión y áreas estratégicas de desarrollo del Instituto • Establece desarrollos conceptuales y metodológicos • Segundo Plan Estratégico 2000 – 2004 “Biodiversidad para el desarrollo”: • Consolida programas y líneas de investigación • Desarrolla productos

7. 2. Aproximación • Metodológica • Plan Estratégico • 2005-2010

8. Fases I. Preparación de insumos básicos II. Formulación del Plan Estratégico III. Aprobación del Plan por Asamblea General IV. Socialización del Plan Estratégico

9. Equipos de trabajo • Instancias de decisión • Comité directivo • Coordina todo el proceso; define términos de referencia y metodologías; consolida documentos resultantes de las diferentes fases del proceso; presenta a Junta Directiva para discusión. • Junta Directiva • Participa, revisa, ajusta, enriquece propuestas; aprueba o desaprueba y presenta a Asamblea General para aprobación final. • Asamblea general • Aprueba versión final del Plan Estratégico 2005-2010.

10. Instancias propositivas Congreso interno Instancia propositiva con amplia participación interna y externa. Formato: “Knowledge market”

11. Fase I. Preparación de insumos básicos Análisis de contexto política y legal Auto evaluación Evaluación externa Fase II. Formulación Junta Directiva Junta Directiva Comité directivo Junta Directiva revisa, ajusta, enriquece propuestas Talleres comité directivo Revisión: misión, visión Definición: - Principios y valores inst. - Objetivos inst - Metas inst. Congreso interno Operatividad del Plan Mercado del conocimiento Análisis de Consistencia del Plan Junta Directiva Junta Directiva Comité directivo Comité directivo Versión final del plan Junta Directiva Fase III. Aprobación por Asamblea General Fase IV. Socialización

12. 3. Descripción de insumos básicos (fase I)

13. Insumos para el Plan Estratégico Análisis de contexto 1. Análisis de políticas y normatividad relacionadas con biodiversidad. 2. Análisis de la institucionalidad relacionada con biodiversidad en Colombia / Análisis de las funciones del Instituto 3. Caracterización de públicos objetivo del Instituto AvH Evaluación interna 4. Talleres de auto evaluación y entrevistas a externos • DOFA Institucional Evaluación externa 5. Misión de evaluación externa internacional

14. 1. Análisis de políticas y normatividad relacionadas con biodiversidad. • Objeto: • Realizar un análisis de las políticas ambientales y sus instrumentos regulatorios vigentes, a la luz de las disposiciones señaladas en el CDB (Ley 165 de 1994), la Política Nacional de Biodiversidad y la propuesta técnica de Plan de Acción Nacional en Biodiversidad. • Alcance: • Establecer el estado del arte del tratamiento del tema de biodiversidad en políticas ambientales e instrumentos regulatorios. • Determinar complementariedades, incoherencias, cruces, y vacíos relacionados con los lineamientos establecidos en materia de biodiversidad y las responsabilidades asignadas al Instituto Humboldt en dichas políticas e instrumentos.

15. 2. Análisis de la institucionalidad relacionada con biodiversidad en Colombia / Análisis de las funciones del Instituto • Objeto: • Realizar un análisis de las funciones y competencias del Instituto y demás entidades en materia de biodiversidad (investigación) • Alcance: • Detectar cruces, duplicaciones, vacíos, incoherencias y generar recomendaciones tendientes aclarar y definir el papel del Instituto en relación con el resto de la institucionalidad con competencias en biodiversidad.

16. 3. Caracterización de públicos objetivo del IAvH Objeto: Llevar a cabo la caracterización de los públicos objetivo del Instituto Humboldt desde su establecimiento en 1995. Alcance: Establecer las necesidades y productos de información sobre biodiversidad de los públicos objetivo del Instituto.

17. 4. Talleres de auto evaluación y entrevistas a externos • Auto evaluación • Objeto: • Evaluar lo avances y logros del instituto en el marco del Plan Estratégico 2000-2004. • Alcance: • Revisión de resultados y su aporte al CDB, la PNB y los Planes Nacionales de Desarrollo. • DOFA Institucional • Análisis sobre las debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas a la gestión del Instituto

18. Entrevistas a externos Objeto: Realizar un diagnóstico sobre las percepciones que sobre el Instituto tienen personas y entidades interesadas y vinculadas con el Humboldt. Alcance: Se realizaron entrevistas a 21 personas vinculadas a entidades del SINA (Se incluyeron directores de Institutos, Corporaciones, funcionarios del MAVDT y miembros de Junta Directiva)

19. 5. Evaluación Externa Misión de evaluación externa internacional (iniciativa IAvH) Objeto: Evaluar los avances en la gestión del Instituto, el logro de objetivos, metas, y resultados, la capacidad institucional y la estructura de financiamiento para el cumplimiento de su mandato institucional, desde su creación en 1995. Alcance: Establecer el cumplimiento de su misión y funciones otorgadas por Ley 99 y desarrollos legales complementarios, e identificar los principales aportes al cumplimiento de acuerdos y convenios internacionales relacionados con la BD.

20. 3.1 Estado del arte • de los insumos básicos

21. Análisis de la institucionalidad relacionada con biodiversidad en Colombia • Análisis de las funciones del Instituto

22. Institutos de investigación del SINA • Ley 99 de 1993 • Decreto 1603 de 1994 • Estatutos • Facultades y centros de investigación • Universitarios • Encuesta sobre proyectos de investigación en biodiversidad

23. Análisis de políticas y normatividad relacionadas • con biodiversidad

24. POLÍTICAS AMBIENTALES ESTUDIADAS • Política Nacional de Biodiversidad • Política para la Gestión de la Fauna Silvestre • Plan Estratégico para la Restauración y el Establecimiento de Bosques • Estrategias para un Sistema Nacional de Áreas Naturales Protegidas • Política de Bosques CONPES 2834 de 1996 • Plan Nacional de Desarrollo Forestal • Programa para el Manejo Sostenible y Restauración de Ecosistemas de Alta Montaña

25. POLÍTICAS AMBIENTALES ESTUDIADAS • Lineamientos para la Política Nacional de Ordenamiento Ambiental del Territorio • Política Nacional Ambiental para el Desarrollo Sostenible de los Espacios Oceánicos y las Zonas Costeras e Insulares de Colombia • Política de Humedales Interiores de Colombia • Lineamientos de Política para el Uso y Manejo de Plaguicidas • Política para la Gestión Integral de Residuos Sólidos

27. Evaluación Externa Internacional

28. Calidad y relevancia de la investigación del Instituto Servicios tecnológicos y apoyo a otras entidades Aportes a las políticas y convenios internacionales Papel de la Junta Directiva Adecuación de la estructura institucional Principales mecanismos de administración y coordinación http:intranet.humboldt.org.co Alcances

29. Entrevistas Externas

30. Cumplimiento de la misión Principales aportes Fortalezas y oportunidades Relación actual y potencial con socios, comunidad científica y público en general Factores claves de éxito: Idoneidad profesional Reconocimiento Prestigio Transparencia Compromiso Carácter privado Eficacia en resultados Recursos bibliográficos y publicaciones Alcances

31. Principales productos -Inventarios de BD -Libros Rojos -SIB -Proyecto Andes -Proyecto Orinoquía -Mapa de los Andes -Áreas protegidas -Paisajes rurales-corredores- http:intranet.humboldt.org.co -Negociación internacional -Planes Regionales en BD -Trabajo con comunidades indígenas -Banco de germoplasma -La Planada -CITES -Indicadores -Ecología en el patio de la escuela -entrevistas- (continuación)

32. A TRAVES DE QUE ACTIVIDADES Y PRODUCTOS HA CONOCIDO LOS APORTES DEL INSTITUTO? CUALES CONSIDERA MAS SIGNIFICATIVOS? A. El trabajo en Inventarios 48% B. Los Libros Rojos 48% C. El trabajo del SIB 33% D. El Proyecto Andes 33% E. El Proyecto Orinoquía 33% F. El Mapa de Los Andes 29%

33. A TRAVES DE QUE ACTIVIDADES Y PRODUCTOS HA CONOCIDO LOS APORTES DEL INSTITUTO? CUALES CONSIDERA MAS SIGNIFICATIVOS? G. El trabajo en Areas Protegidas 24% H, El trabajo en Paisajes Rurales 24% I. Participación en Negociaciones Internacionales 19% J. Los Planes Regionales 19% K. Informe sobre el Estado de la BD 19% L. Otros: Trabajo con Comunidades Indígenas, Banco de Germoplasma, Corredores Biológicos, Planada, P. de las Escuelas, Cites, Indicadores, CHM 10%

34. CON BASE EN LO QUE CONOCE DEL INSTITUTO CUALES CONSIDERA SUS PRINCIPALES FORTALEZAS? A. Idoneidad profesional 52% B. Reconocimiento y prestigio 33% C. Independencia política y procesos transparentes 19% D. Compromiso 14% E. Otros: Recursos bibliográficos, carácter privado, eficacia en los resultados, publicaciones 10%

35. EN QUE ASPECTOS DEBERÍA MEJORAR EL INSTITUTO? A. En su capacidad de relacionarse y articularse con otras organizaciones (competencia, duplicación de esfuerzos, reconocimiento derechos de autor) 86% B. En la generación de una estrategia financiera que le permita sostenibilidad 76% C. En divulgar su trabajo y generar conciencia de conservación 48% D. En desarrollar investigación aplicada para el aprovechamiento de la BD 38%

36. EN QUE ASPECTOS DEBERÍA MEJORAR EL INSTITUTO? E. En recobrar su posicionamiento como generador de insumos para políticas a nivel nacional e internacional 38% F. En revisar el crecimiento exagerado que ha tenido 29% G. En generar trabajo por objetivos organizacionales más que personales 24% H. En lograr una mayor integración entre programas, y líneas de trabajo 14% I. Otros: Impacto a nivel local, conformación Comité Técnico, mayor número de grupos reconocidos por el Sistema Nacional de Ciencia y Tecnología 10%

37. DESDE SU PUNTO DE VISTA QUIENES SE BENEFICIAN EN LA ACTUALIDAD DE LOS RESULTADOS DEL INSTITUTO? A. La comunidad científica 62% B. Las cars 43% C. El estado a través del MAVDT y la Unidad de Parques 38% D. Organizaciones internacionales 19% E. La comunidad ambiental (SINA) 14% F. Comunidades indígenas 14%

38. CUAL DEBERÍA SER LA MISION DEL INSTITUTO EN EL FUTURO? A. El IAvH debería hacer mayor énfasis en coordinación y promoción de investigación en BD 70% B. El IAvH debería hacer mayor énfasis en investigación aplicada 10% C. El IAvH debería hacer mayor énfasis en realizar investigación que no hagan otros, y especializarse 10% D. El IAvH debe seguir con la misma misión 10%

39. QUE RESULTADOS ESPERARÍA QUE OBTUVIESE EL INSTITUTO PARA EL AÑO 2010? A. Aportes a la generación de políticas y Normas para la conservación y el aprovechamiento de la BD 33% B. Mapas a una escala más local 33% C. Coordinación y promoción de trabajos en uso sostenible y aprovechamiento de la BD 33%

40. QUE RESULTADOS ESPERARÍA QUE OBTUVIESE EL INSTITUTO PARA EL AÑO 2010? D. Un Sistema de Información en BD consolidado 24% E. Otros: El inventario nacional de BD consolidado, participación activa en Cites, trabajos en Biotecnología y patentes, transformaciones en el paisaje, trabajo a nivel local y regional,Biocomercio, mayor divulgación y docencia, flora y fauna 10%

41. DESDE SU PUNTO DE VISTA QUIENES DEBERÍAN BENEFICIARSE DE LOS RESULTADOS DEL INSTITUTO? A. Toda la comunidad 81% B. La comunidad científica 19%

42. EN LA ACTUALIDAD COMO ES LA RELACIÓN DE SU ORGANIZACIÓN CON EL INSTITUTO? A. Es una relación difícil 48% B. Es una relación muy buena 38% C. La relación es a través de personas, no es una relación institucional 10% D. No hay una relación formal 4%

43. QUE VINCULOS PODRÍAN ESTABLECERSE EN EL FUTURO ENTRE LAS DOS ORGANIZACIONES? A. Se podrían establecer alianzas en proyectos y acciones concretas de trabajo 90% B. Se podrían desarrollar algunos trabajos conjuntos, si el IAvH hiciera énfasis en escalas de trabajo diferentes 10%

44. Análisis DOFA institucional

45. Análisis DOFA El Instituto necesita entender el entorno y como afecta éste a la organización Es importante evaluar las oportunidades y amenazas a la luz de las fortalezas y debilidades que tenemos

46. Dicho análisis nos permitirá formular estrategias para aprovechar las fortalezas, prever el efecto de sus debilidades, utilizar a tiempo sus oportunidades y anticiparse al efecto de las amenazas.

47. Fortalezas • Plan Estratégico Institucional: “Biodiversidad para el Desarrollo” • Generación masa crítica de investigadores en biodiversidad para el sector ambiental y para el país • Alta capacidad de gestión de recursos para investigación en bd

48. Fortalezas • Experiencia investigativa en los equipos con una amplia gama de disciplinas, como biología, economía, derecho, antropología, sociología, filosofía, administración, ingeniería, comunicación social, educación, agronomía, ecología, geografía, bibliotecología, planificación y sistemas • Experiencia en trabajo intercultural/ reconocimiento de comunidades/Integración de conocimiento • Alta calidad de las investigaciones que produce el Instituto

49. Fortalezas • Generación de investigación básica en materia de biodiversidad como caracterización ecosistémica, especies amenazadas, caracterización de usos, saberes locales, entre otros • Generación de investigación aplicada para áreas protegidas, uso y valoración en planes de manejo, corredores biológicos, biocomercio, valoración económica, sistemas de información, productos de divulgación

50. Fortalezas • Posicionamiento y presencia activa en el ámbito de las negociaciones internacionales • Participación, articulación, concertación y consulta con otras organizaciones nacionales, subregionales, internacionales y sectoriales en redes de investigación y cooperación