Szervezeti formák 1. rész

1. Szervezeti formák1. rész Vezetés és szervezés BA Pécs

2. Az óra célja: • Bemutatni a szervezeti formákat • Elemezni a szervezet kialakítására ható tényezőket

3. Mi a szervezet? • Definíció 1: • közös célért munkamegosztásban dolgozó emberek összessége • Definíció 2: • Tudatosan létrehozott társadalmi egység, mely • Relatíve folyamatosan működik, • Meghatározható határai vannak, • Közös célok érdekében dolgozik

4. A szervezetek közös jellemzői • Emberek és eszközök változó együttesei – befektetést igényelnek • Céljuk van, és társadalmi igényt kell kielégíteniük • Hatáskör és hierarchia • Koordináció • Konfliktus • A társadalom részei

5. A szervezeti forma • Definíció 1: • A szervezetben dolgozó emberek közötti kapcsolatok rendszere • Definíció 2: • A feladatok, jelentési kapcsolatok és kommunikációs kapcsolatok rendszere

6. Kontingencia elmélet 1 • Feltételezései • a formális szervezeti struktúra jelentősen befolyásolja a szervezet hatékonyságát • nincs „legjobb módszer” ami alapján el lehetne dönteni, mi a legjobb struktúra • a szervezeteknek alkalmazkodniuk kell a környezetükhöz, hogy hatékonyan tudjanak működni

7. Kontingencia elmélet 2 • Két alap irányzat • determinizmus - egy változó alapvetően befolyásolja a struktúrát • méret • technológia • környezet • stratégiai választás - a szervezeti struktúra alapvetően a vállalat vezetőinek a döntésétől függ

8. A környezet jellemzői • Piac • Tudományos-technikai környezet • Szervezetközi kapcsolatok • Kulturális környezet

9. A szervezetek alapvető szerkezeti jellemzői • Munkamegosztás • Hatáskörmegosztás elsődleges • Koordinációs eszközök strukturális jellemzők • Konfiguráció másodlagos strukturális jellemző

10. Munkamegosztás 1 • A feladatok felosztása • Fajtái: • Elsődleges munkamegosztás • A szervezet alaptevékenységéből adódó feladatok legátfogóbb felosztása • Funkcionális • Tárgyi Egy vagy többdimenziós • Regionális szervezetek • Tenzor szervezet – mindhárom fenti elv egyidejű alkalmazása, ritka • Másodlagos munkamegosztás • Az elsődleges továbbosztása

11. Munkamegosztás 2 • Funkcionális elv szerinti: • Homogén szakmai tevékenységet különítenek el • Kutatásfejlesztés, beszerzés, termelés, értékesítés, pénzügy • Tárgyi elvű: • A szervezeten belüli termékek, anyagok, vevők szerint osztjuk fel a feladatokat • Regionális: • Földrajzi vagy értékesítési területek szerint

12. Munkamegosztás 3 • Egydimenziós szervezet • Kizárólag funkcionális, tárgyi, vagy regionális elv szerint történik az elsődleges munkamegosztás • Két – vagy többdimenziós szervezet • Fenti elveket az elsődleges munkamegosztás szintjén párhuzamosan alkalmazzák • Mátrix szervezet – két munkamegosztási elvet egyszerre érvényesítenek

13. Munkamegosztás 4 • Másodlagos munkamegosztás Vezetés Beszerzés Vevőszolgálat Értékesítés Fejlesztés B anyag A termék B termék Nagy vevők Kis vevők I régió II régió a anyag

14. Hatáskörmegosztás • Hatáskör • a szervezeti hatalom felosztása – kinek mihez van joga • Döntési és utasítási hatáskörök • Ezek alapján megkülönböztetünk egy és többvonalas szervezeteket

15. Szervezeti formák hatáskörmegosztás alapján 1 • Egyvonalas szervezet • Az alárendeltek csak egy felsőbb szervezeti egységtől kaphatnak utasítást a szakmai és függelmi irányítás nem különül el • Lineáris szervezet

16. Szervezeti formák hatáskörmegosztás alapján 2 • Az egyvonalas – lineáris szervezet előnyei: • Egyszerű, könnyen áttekinthető belső kapcsolatok • Egyértelmű alá – és fölérendeltségi viszonyok • Hátrányai: • Kommunikáció csak szolgálati úton keresztül • Nehézkes a horizontális – azonos szinten dolgozó – munkatársak közötti kommunikáció

17. Szervezeti formák hatáskörmegosztás alapján 3 • Többvonalas szervezet • Az alárendelt egységeket két vagy több felsőbb szervezeti egység is utasíthatja, a függelmi és szakmai irányítás elkülönül

18. Szervezeti koordináció 1 • Az egyes elkülönült egységek munkájának összehangolása és irányítása • Típusai: • Strukturális • Technokratikus • Személy-orientált • Iránya szerint: • Vertikális pl. utasítás vagy jelentés, egymás alá és fölé rendelt szervezeti egységek között • Horizontális azonos tevékenységi és hatásköri szinten

19. Szervezeti koordináció 2 • Strukturális koordinációs eszközök: • Az elsődleges munkamegosztást és a hatáskörök megosztását nem, vagy csak átmenetileg módosító megoldások, melyek a szervezet alapstruktúrájába épülnek be • Hierarchia • Ad hoc és állandó bizottság, team, projekt • Termékmenedzserek

20. Szervezeti koordináció 3 • Technokratikus koordinációs eszközök: • Rendszerek • Szabályok, szabályzatok, eljárások • Kontrolling • Tervek, programok • Költségkeretek, pénzügyi tervek

21. Szervezeti koordináció 4 • Személy-orientált koordinációs eszközök: • Segítik az egyének azonosulását a szervezettel, a szervezet céljaival és a megoldandó feladatokkal • Konfliktus feloldás • Vezető kiválasztás • Szervezeti kultúra, belső értékrend, képzés és továbbképzés

22. Konfiguráció • Másodlagos vagy származtatott strukturális jellemző • A szervezet mélységi tagoltsága, hierarchikus szintek száma • Lapos (flat) kevés szint • Magas (tall) sok szint • A szervezet szélességi tagoltsága, hány beosztottja van egy vezetőnek (span of control) • A szervezeti egység mérete – hány dolgozója van egy egységnek

23. Mélységi tagoltság • Egyszerű – „lapos” szervezet • Bonyolult – „magas” szervezet

24. Szélességi tagoltság Dolgozók az egyes szinteken 4 beosztott8 beosztott Menedzserek száma 1-4 585 Menedzserek száma 1-6 1362 1 1 2 1 Szervezeti szint 4 3 16 8 4 64 64 5 512 256 4096 6 1024 4096 7

25. A szervezeti alapformák 1 • Lineáris szervezet • Minden beosztottnak egy felettese van • A vezető lát el minden feladatot • Függelmi és szakmai jellegű kapcsolat nem válik külön • Előnyei: Hátrányai: • Biztosított a vezetés egysége Rugalmatlan • Világos hierarchia A vezető leterheltsége • Világos szolgálati út

26. Lineáris szervezet

27. A szervezeti alapformák 2 • Funkcionális szervezet • Taylor! • Egydimenziós többvonalas szervezet • Elsődleges munkamegosztás funkciók szerint • Szabályozottság • Döntési jogkörök centralizáltak, szabályozottak • Technokratikus koordináció • Vertikális koordináció számára kiépített csatornákon keresztül • Horizontális koordináció projektek, bizottságok, teamek és törzskarok működtetése által

28. Funkcionális szervezet

29. A szervezeti alapformák 3 • A funkcionális szervezet előnyei • Specializáció, termelékenység növelés, költségcsökkentés • A szabályozottság csökkenti a koordinációs költségeket • Hátrányai: • Rugalmatlan • A felső vezetők operatív túlterheltsége • Ha túlspecializált növeli a koordinációs költségeket

30. A szervezeti alapformák 4 • Törzskari szervezet • Fayol • Elkülönül a termelés (line) és a szakértők (staff) • Utasítást csak a „line” adhat, de azt a szakértők tanácsa alapján teszi