1 / 62

Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan

Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan. Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5 Tahun 2007. Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset, KPM. PP 5 TAHUN 2007. Tujuan. Memperkemas dan memantapkan peraturan Pengurusan Aset Alih Kerajaan. Peranan dan Tanggungjawab Pegawai Pengawal.

hateya
Download Presentation

Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5 Tahun 2007 Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset, KPM

  2. PP 5 TAHUN 2007 Tujuan Memperkemas dan memantapkan peraturan Pengurusan Aset Alih Kerajaan Peranan dan Tanggungjawab Pegawai Pengawal • Tubuhkan Unit Pengurusan Aset (UPA) • Melantik : • Pegawai Aset • Pegawai Pemeriksa Aset • Lembaga Pemeriksa • Jawatankuasa Penyiasat • Menubuhkan Jawatankuasa Pengurusan Aset Alih Kerajaan (JKPAK) • Kemukakan Laporan Tahunan ke Perbendaharaan (sebelum 15 Mac tahun semasa) • (KEW.PA-8, KEW.PA-12, KEW.PA-20, KEW.PA-32 & KEW.PA-33)

  3. PP 5 TAHUN 2007 Peranan dan Tanggungjawab UPA • Pengurusan aset alih • Penerimaan • Pendaftaran • Penggunaan, penyimpanan dan pemeriksaan • Penyelenggaraan • Pelupusan • Kehilangan dan hapuskira • Menguruskan : • Pelantikan Pegawai Pemeriksa, Lembaga Pemeriksa dan Jawatankuasa Penyiasat • Pelupusan aset alih Kerajaan • Kehilangan dan hapuskira iii. Menyelaras Laporan Tahunan (KEW.PA-8, KEW.PA-12, KEW.PA-20, KEW.PA-32 & KEW.PA 33)

  4. PP 5 TAHUN 2007 JKPAK • Merancang, pantau & selia pengurusan aset • Mesyuarat sekali dalam tempoh 3 bulan (suku tahun) • Agenda mesyuarat • Kedudukan semasa aset alih • Laporan pemeriksaan aset alih • Isu mengenai aset alih • Laporan tindakan surcaj atau tatatertib • Laporan tindakan pelupusan Tempoh Mesyuarat

  5. Tatacara Pengurusan Aset Pendahuluan Bab A - Penerimaan Bab B - Pendaftaran Bab C – Penggunaan, Penyimpanan & Pemeriksaan Bab D - Penyelenggaraan Bab E - Pelupusan Bab F – Kehilangan dan hapuskira

  6. Klasifikasi dan Jenis Aset Description of Picture goes here.

  7. Definasi Aset Aset Alih bermaksud aset yang boleh dipindahkan dari satu tempat ke satu tempat yang lain termasuk aset yang dibekalkan atau dipasang bersekali dengan bangunan.

  8. Tatacara Pengurusan Aset Pendahuluan Bab A - Penerimaan Bab B - Pendaftaran Bab C – Penggunaan, Penyimpanan & Pemeriksaan Bab D - Penyelenggaraan Bab E - Pelupusan Bab F – Kehilangan dan hapuskira

  9. Penerimaan Istilah • Pegawai yang diberi tanggungjawab untuk terima dan sahkan aset yang diperolehi dan dilantik oleh Ketua Jabatan Pegawai Penerima • Pegawai yang memiliki kepakaran dalam bidang tertentu Pegawai Bertauliah Objektif • Spesifikasi aset • Kualiti/Kuantiti • Keadaan aset Nationally and Internationally benchmarked Objektif

  10. Penerimaan Prosedur Penerimaan • * “Diterima dengan syarat ianya disahkan kemudian secara diperiksa, • dikira, diukur, ditimbang dan diuji” • ** Jika terdapat kerosakan atau perselisihan

  11. Tatacara Pengurusan Aset Pendahuluan Bab A - Penerimaan Bab B - Pendaftaran Bab C – Penggunaan, Penyimpanan & Pemeriksaan Bab D - Penyelenggaraan Bab E - Pelupusan Bab F – Kehilangan dan hapuskira

  12. Pendaftaran Objektif & Tempoh Description of Picture goes here.

  13. Pendaftaran Aset Hadiah & Lucuthak • Untuk tujuan pameran atau pembelajaran (contoh: enjin kenderaan di sekolah teknik) • Tidak perlu daftar • Perlu sedia senarai daftar untuk rekod Aset Hadiah • Daftar jika Kem/Jab hendak guna • Pegawai Pengawal tentukan tindakan ke atas aset untuk maksud tersebut sahaja Aset Lucuthak

  14. Pendaftaran Punca Maklumat * Asetbelumdaftardantiadapunca maklumat – rujukfizikalataumaklumat lain yang berkaitan * Asetdisewatidakperludaftar

  15. Pendaftaran Urusan Pendaftaran

  16. Singkatan Kementerian Singkatan Jabatan/Bahagian dan Kod Fail Kod Sekolah (EMIS) Kod Pengkelasan Aset Tahun No. Siri Pendaftaran Pelabelan Aset KPM/JPNJOH153/JKA1001/H/08/1234

  17. Pendaftaran Pergerakan Aset & Senarai Aset Di Lokasi • Guna KEW.PA-6 – Daftar Pergerakan Harta Modal & Inventori • Simpan di kabinet berkunci Pergerakan Aset • Guna KEW.PA-7 – Senarai Aset Alih Kerajaan • Buat 2 salinan • Satu disimpan oleh Pegawai Aset / satu lagi oleh pegawai bertanggungjawab • Dikemaskini dari semasa ke semasa • Dipamerkan di setiap lokasi Aset Di Lokasi

  18. Pendaftaran Laporan Tahunan PERBENDAHARAAN KPM Kemuka KEW.PA dan KEW.PS berkaitanbagi JPN dan PPD serta LAMPIRAN bagisekolah Kemuka KEW.PA dan KEW.PS berkaitanbagiBahagiansertasemua LAMPIRAN bagiagensibawahan BAHAGIAN JPN BAHAGIAN Kemuka KEW.PA dan KEW.PS berkaitan Kemuka KEW.PA dan KEW.PS berkaitanbagi PPD serta LAMPIRAN bagisekolah PPD Kemuka KEW.PA dan KEW.PS berkaitan AGENSI BAWAHAN Kemuka KEW.PA dan KEW.PS berkaitan SEKOLAH

  19. Tatacara Pengurusan Aset Pendahuluan Bab A - Penerimaan Bab B - Pendaftaran Bab C – Penggunaan, Penyimpanan & Pemeriksaan Bab D - Penyelenggaraan Bab E - Pelupusan Bab F – Kehilangan dan hapuskira

  20. Penggunaan, Penyimpanan & Penyelenggaraan Objektif & Penggunaan Description of Picture goes here.

  21. Penggunaan, Penyimpanan & Penyelenggaraan Penyimpanan • Tempat selamat • Sentiasa bawah kawalan • Patuhi Arahan Keselamatan Kerajaan Lokasi • Rosak atau hilang • Tanggungjawab pegawai Tanggungjawab Objektif • Mudah terdedah kepada risiko hilang • Kawalan maksima Aset Menarik & Nilai Tinggi Nationally and Internationally benchmarked • Pegawai yang gagal mematuhi peraturan boleh dikenakan tindakan tatatertib Description of Picture goes here.

  22. Penggunaan, Penyimpanan & Penyelenggaraan Pemeriksaan • Fizikal • Rekod • Penempatan Apa diperiksa ? • Semak keadaan & prestasi • Patikan aset ada didaftar dengan lengkap, tepat dan terkini • Pastikan lokasi aset betul Kenapa ? Objektif • Pegawai Pemeriksa Aset • Dilantik oleh Pegawai Pengawal Nationally and Internationally benchmarked Siapa ? • Sekurang-kurangnya sekali setahun Bila ?

  23. Penggunaan, Penyimpanan & Penyelenggaraan Laporan PegawaiPemeriksa KEW.PA-10 Laporan Pemeriksaan Harta Modal KEW.PA 10 & 11 KEW.PA-11 KetuaJabatan Laporan Pemeriksaan Inventori KEW.PA 10,11&12 PegawaiPengawal KEW.PA-12 Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal & Inventori KEW.PA 12 Perbendaharaan Pemeriksaan Mengejut Dilaksanakan oleh Ketua Jabatan dari semasa ke semasa

  24. Tatacara Pengurusan Aset Pendahuluan Bab A - Penerimaan Bab B - Pendaftaran Bab C – Penggunaan, Penyimpanan & Pemeriksaan Bab D - Penyelenggaraan Bab E - Pelupusan Bab F – Kehilangan dan hapuskira

  25. Penyelenggaraan Objektif

  26. Penyelenggaraan Jenis penyelenggaraan

  27. Penyelenggaraan Panduan penyelenggaraan PEGAWAI ASET

  28. Tatacara Pengurusan Aset Pendahuluan Bab A - Penerimaan Bab B - Pendaftaran Bab C – Penggunaan, Penyimpanan & Pemeriksaan Bab D - Penyelenggaraan Bab E - Pelupusan Bab F – Kehilangan dan hapuskira

  29. Pelupusan Definisi & objektif Proses mengeluarkan aset dari milikan, kawalan, simpanan dan rekod mengikut kaedah yang ditetapkan

  30. Pelupusan Justifikasi

  31. Pelupusan Kuasa melulus KPM KUASA MELULUS PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN Silarujukpegawai-pegawai yang diagihkankuasadiJadual A dibawah AKTA PEWAKILAN KUASA 1956 P.U. (B) 285 BERTARIKH 6 OGOS 2009

  32. Pelupusan Urusetia pelupusan • Mengurus pelantikan Ahli Lembaga Pemeriksa mengikut KEW. PA-15 Mendapatkan Perakuan Pelupusan (PEP) KEW. PA-16 (rujuk KEMBARAN A & B di TPA) UNIT PENGURUSAN ASET KEMENTERIAN/ JABATAN Mendapatkan Laporan Lembaga Pemeriksa KEW.PA-17 Menyemak dan memastikan permohonan pelupusan lengkap dan teratur Mengemukakan permohonan pelupusan kepada Kuasa Melulus Memaklumkan kelulusan kepada Jabatan untuk tindakan

  33. Pelupusan Lembaga pemeriksa • Kuasa melantik oleh Pegawai Pengawal • Cadangan daripada agensi Pelantikan Bilangan & Tempoh • Dua (2) orang (Pengerusi & ahli) • Dua (2) tahun • Tidak terlibat secara langsung dengan Aset • Ada kepakaran untuk periksa aset (bila perlu) • Pegawai P&P atau Sokongan 1 atau setaraf • Pegawai dari luar boleh dilantik jika perlu Syarat Keanggotaan Nationally and Internationally benchmarked • Sediakan jadual pelupusan • Periksa aset yang hendak dilupus (dalam tempoh1 bulan dari tarikh arahan) • Maklumat sulit pada aset dikeluarkan • Sediakan Laporan Lembaga Pemeriksa (KEW.PA-17) • Syor kaedah pelupusan & t/tangan KEW.PA-17 Bidang tugas

  34. Pelupusan Perakuan pelupusan (PEP) • KEW. PA-16 • Perakuan pelupusan (PEP) • PEP Perkakasan komputer disediakan oleh Pegawai Sistem Maklumat (PTM)/ PPTM /Guru berkelayakan dalam bidang Sains Komputer Borang • Aset mekanikal, teknikal, elektrikal & elektronik dan perkakasan komputer • Rujuk JKR atau pakar khusus • Disahkan oleh dua (2) pegawai yang ada pengalaman minimum 3 tahun & tidak terlibat dengan aset • Nilai semasa sah setahun sahaja. • Selepas setahun perlu buat baru. Keperluan

  35. Pelupusan Tempoh , pelanjutan & pinda kaedah • Tiga (3) bulan dari tarikh kelulusan Tempoh • Mohon dua minggu sebelum tempoh kelulusan tamat • Pelanjutan lagi tiga (3) bulan • Sekali sahaja • Tamat tempoh ; permohonan baru Pelanjutan Tempoh Nationally and Internationally benchmarked • Mohon sebelum tempoh kelulusan tamat • Jika tamat ; permohonan baru Pinda Kaedah

  36. Pelupusan Kaedah pelupusan

  37. Pelupusan Jualan sisa

  38. Pelupusan Musnah

  39. Pelupusan Musnah (sambungan) Surat Arahan Perbendaharaan bertarikh 24 Sept 2010 – Bahan Buangan Berjadual

  40. Pelupusan Tukar ganti (cannibalize)

  41. Pelupusan Pindahan

  42. Pelupusan Hadiah

  43. Pelupusan Ringkasan lain-lain kaedah pelupusan • Untuk aset yang ada nilai pasaran / kuantiti banyak & ada permintaan Lelong Tukar barang (barter trade) • Pertukaran aset dari jenis sama @ berbeza yang sama nilai Tukar beli (trade in) • aset masih boleh diguna dalam bentuk asal tapi tidak diperlukan agensi & tiada agensi lain berminat

  44. Pelupusan Tindakan semasa & selepas pelupusan

  45. Tatacara Pengurusan Aset Pendahuluan Bab A - Penerimaan Bab B - Pendaftaran Bab C – Penggunaan, Penyimpanan & Pemeriksaan Bab D - Penyelenggaraan Bab E - Pelupusan Bab F – Kehilangan dan hapuskira

  46. “ “ Kehilangan “ Kehilangan & hapuskira Istilah Aset tiada lagi dalam simpanan akibat kecurian, kemalangan, kebakaran, bencana alam atau kecuaian pegawai awam Hapuskira Proses membatalkan rekod yang hilang “ Pegawai Pengawal Ketua Setiausaha kementerian atau Ketua Pengarah Jabatan Ketua Jabatan Ketua sesuatu cawangan, daerah & pejabat

  47. “ Surat Arahan Perbendaharaan (SAP) bertarikh 5 Februari 2009 “ Kehilangan & hapuskira Kuasa melulus (sambungan) Kaedah Alternatif Kepada Tindakan Surcaj Bagi Mendapatkan Nilai Harta Mudah Alih (Elektronik) Yang Hilang Kehilangan peralatan, elektronik, telekomunikasi dan ICT yang nilai semasa tidak melebihi RM 5,000.00 diberi pengecualian daripada tindakan surcaj tetapi dibenarkan membayar balik mengikut nilai semasa “ • Kuasa melulus oleh KSU • Nilai semasa ; • Nilai semasa berlaku kehilangan • Anggaran susut nilai oleh pegawai mahir • Diperakukan oleh JKPAK

  48. “ Surat Arahan Perbendaharaan (SAP) bertarikh 31 Julai 2009 “ Kehilangan & hapuskira Kuasa melulus (sambungan) Kaedah Alternatif Kepada Tindakan Surcaj Bagi Mendapatkan Nilai Harta Mudah Alih (Elektronik) Yang Hilang (Penambahbaikan) Skop kehilangan diperluaskan kepada semua aset yang nilai semasa tidak melebihi RM 5,000.00 kecuali aset melibatkan keselamatan, aset sukar diperolehi, peralatan startegik atau aset diguna untuk kepentingan negara “ • Kuasa melulus oleh KSU • Nilai semasa ; • Nilai semasa berlaku kehilangan • Anggaran susut nilai oleh pegawai mahir • Diperakukan oleh JKPAK

  49. Kehilangan & hapuskira Urusetia kehilangan & hapuskira (tugas)

  50. “ Laporan Polis Kehilangan & hapuskira Proses hapuskira • Pegawai bertanggungjawab lapor kepada Ketua Jabatan • Ketua Jabatan buat laporan polis dalam tempoh 24 jam dari WAKTU kehilangan diketahui. Laporan Awal (KEW.PA-28) • Disediakan oleh Ketua Jabatan • Ketua Jabatan dalam tempoh dua (2) hari bekerja serah • Laporan Awal dan Laporan Polis kepada Pegawai Pengawal (Disertakan bersama KEW.PA-2, gambar berwarna, lokasi kejadian & bukti pecah masuk) • s.k. kepada KSU, Akauntan Negara, Ketua Audit Negara & • wakil tempatan Ketua Audit Negara “

More Related