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TIPOS DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA

PARTE 1 DE 3:. TIPOS DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA. Equipo # 8 T ema 9. AUDITORIA. Examen y evaluación de objetivos, funciones, operaciones, etc. Aplicación de un sistema de medición y evaluación para los fenómenos administrativos diversos.

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TIPOS DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA

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  1. PARTE 1 DE 3: TIPOS DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA Equipo # 8 Tema 9

  2. AUDITORIA • Examen y evaluación de objetivos, funciones, operaciones, etc. • Aplicación de un sistema de medición y evaluación para los fenómenos administrativos diversos. • Comparación de usos alternativos de recursos y planes. • Medio de control y sincronización

  3. Auditordesempeña: • Verifica la exactitud de la informacion administrativa. • Proporciona los resultados de la investigación (información). • Realiza sesiones de consulta con la dirección superior.

  4. Tips • la forma de realizarla influye en los resultados • Seleccionar con cuidado el tipo de auditoria que será aplicada • Existen 4 clases principales: • Funcional. • Procesal. • Analítica. • Del medio Ambiente.

  5. AUDITORIA FUNCIONAL

  6. Listar cada 1 de las funciones orgánicas . • Determinar su efectividad y vinculación con los objetivos organizacionales. • Aportaciones para si mismo y a la organización. • Detectar áreas que necesiten + productividad • Evaluar las actividades generales y las especificas • Elegir las áreas

  7. Auditoria de ventas • Descripción del área: colocar bienes o servicios en manos de la gente dispuesta a pagar + de lo que cuesta elaborarlo u ofrecerlo. • Objetivo: analizar e identificar la función de ventas dentro de la estructura organizacional determinando la efectividad de su operación y la forma de emplear recursos. • Alcance: revisión de su estructura, objetivos, planes, normas de ejecución, funciones, costos totales de ventas y costo departamental.

  8. 4. Plan de la auditoria VENTAS Distribución Comercialización • Políticas • Registros • Control • Estrategia (planeación) • Análisis de ventas • Pronostico de ventas • Investigación de mercados • Planeación de mercadotecnia • Táctica (acción) • Promoción y Publicidad • Admon ventas • Servicio al cliente • Capacitación

  9. Auditoria de compras y abastecimiento • Descripción Compras: operación de suministrar en las mejores condiciones posibles de calidad, cantidad, precio y tiempo; los materiales necesario para alcanzar objetivos. Abastecimiento: actividades con objetivo de proveer a las áreas sus materiales en la cantidad adecuada en el momento preciso y al mejor costo *(la diferencia esta en que compras adquiere de terceras personas y abastecimiento provee dentro de la empresa)

  10. Objetivo: examinar y evaluar si la función de compras realiza en la cantidad, calidad, tiempo y a precios adecuados las compras. 3. Alcance: verificación de tiempos y costos implicados. 4. Plan: COMPRAS Organización Abastecimiento • Responsabilidades • Información • Procuración • Investigación • Operación • Análisis de costo y tiempo • Planeación de compras • Políticas

  11. Auditoria de Crédito y Cobranza Crédito Cobranza Créditoes la confianza dada o recibida a cambio de un valor

  12. Descripción de la Función Objetivo de la Auditoria Alcance de la Auditoria Plan de la Auditoria • Aprobar el crédito • Recuperar el importe de la cartera • Servir al cliente

  13. Crédito y Cobranza Mecánica de Cobro Mecánica del Crédito • Forma de Operar • Políticas • Gestiones de Cobro • Control de Operaciones • Operación • Políticas • Sistemas de Crédito • Control de Operaciones

  14. Mecánica del Crédito Operación Políticas Crédito a Comerciante Crédito a Consumidores Riesgo del Crédito Decidir si se aprueba o rechaza Establecer y determinar el riesgo Analizar la información obtenida Comprobación

  15. Sistema de Crédito Control de Operaciones Sistemas • Pago Mensual • Crédito Renovable • Carta Crédito • Cupones por cooperativa

  16. Mecánica de Cobro Forma de Operar Gestión del Cobro Control de Operaciones Políticas

  17. AUDITORÍA DE RECURSOS HUMANOS

  18. Concepto Auditoria de recursos humanos

  19. Descripción de la función

  20. Objetivos de la Auditoria

  21. Alcance de la auditoria

  22. Plan de Auditoria

  23. AUDIRTORIA PROCESAL

  24. ¿CÓMO SE REALIZA LA AUDITORIA PROCESAL? • Se da en un ambiente interno y micro-administrativo, eventualmente relacionado con los sectores administrativos y económicos.

  25. EXAMEN Y EVALUACIÓN DEL PROCESO ADMINISTRATIVO • Se hace necesario llevar acabo la investigación de los factores internos y externos:

  26. EXAMEN DEL SISTEMA DE PLANEACIÓN • Es un proceso para decidir anticipadamente lo que ha de hacerse y cómo. Implica la fijación de objetivos, desarrollo de políticas, establecimiento de procedimientos, programas y presupuestos para lograrlos.

  27. PROCESO ADMINISTRATIVO

  28. EXAMEN DEL SISTEMA DE ORGANIZACIÓN • Se relaciona entre sí las actividades necesarias y dispone quien debe desempeñarlas, une al personal en tareas de interrelaciones.

  29. EXAMEN DEL SISTEMA DE OBTENCIÓN DE RECURSOS • Son el conjunto de bienes que son necesarios proveer, para que un organismo social funcione hacia un objetivo común.

  30. Examen del sistema de Dirección.

  31. Dirección. • Joel Lerner y H. A. Baker definen la dirección como «dirigir las operaciones mediante la cooperación del esfuerzo de los subordinados, para obtener productividad mediante la motivación y supervisión. • El órgano ejecutivo de un organismo social, encargado y responsable de realizar los fines del mismo, de acuerdo con los objetivos y normas generales fijadas por los órganos superiores. Proceso de Dirección. Realiza los aspectos mas críticos de la tarea administrativa, esto es, la integración de esfuerzos individuales hacia los objetivos organizacionales. Una parte del sistema de direccion en los organismos sociales, esta relacionado con los intentos de influir en el comportamiento. Se Refiere a los componentes necesarios por medio de los cuales se lleva a cabo la acción de dirigir, los cuales son difíciles de establecer ya que se dan en la practica indistintamente.

  32. EXAMEN DEL SISTEMA DE COORDINACION. • Jmes A. F. Stoner: el proceso de integrar los objetivos y actividades de las diversas unidades con el fin de alcanzar eficientemente las metas organizacionales. • La coordinación cubre desde el nivel de alta administración (nivel estratégico) hasta el nivel bajo (nivel operativo). • Sus necesidades de esta función administrativa depende de la naturaleza y requisitos de comunicación de las tareas que se ejecutan y el grado de interdependencia de las diversas unidades que las ejecutan.

  33. La coordinación es una de las funciones básicas en la acción de administrar cualquier organismo social, es indispensable identificar cada uno de los elementos que interviene en su proceso.

  34. Técnica para realizar en forma sistemática el y evaluación examen Los subsistemas a través de los cuales se realizan Objetivo actuación Sistema operativo Sistemas Procedimientos Métodos Costos Actividades Formas Etc. Conjunto de actividades sistemáticas que enlazan operaciones Eficiencia eficacia Sugerencias a problemas encontrados flexibles

  35. AUDITORIA ANALÍTICA

  36. Ventajas de la Auditoria Analítica

  37. Ejecución de la Auditoria Analítica

  38. Aspectos importantes

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