1 / 15

Fundamentos Arquivísticos

Fundamentos Arquivísticos. Aula 8. índice. Conceito de Documento Documento Diplomático Documento de Arquivo. Documento provêm do verbo latim ‘docere’ que significa ensinar instruir.

pembroke
Download Presentation

Fundamentos Arquivísticos

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. Fundamentos Arquivísticos Aula 8

  2. índice • Conceito de Documento • Documento Diplomático • Documento de Arquivo

  3. Documento provêm do verbo latim ‘docere’ que significa ensinar instruir. Em latim empregaria o vocábulo ‘documentum’ para designar o objeto de ação de ensinar e portanto de aprender. Sentido moderno de escrito probatório de algo: ‘Prova’ 1. Conceito de Documento

  4. “Documento como memória da humani-dade e o veículo por excelência da con-centração e difusão do pensamento e ins-trumento, portanto da investigção, da cultura, da informação e de recreio” (Paul Otlet) • Em todo documento aparecem 3 elementos: • O suporte material: duro (pedra, argila, bronze) brando (papiro, pergaminho, papel, magnético, óptico) • A linguagem (escrita, alfabética, imagem, digital • A Informação (conteúdo: carta, lei, textos).

  5. Conceitos: • Produto da atividade humana • “Qualquer base de conhecimento fixada ma-terialmente e disposta de modo que se pos-sa utilizar para consulta, estudo, prova.” (Dicionário Aurélio) • Consideram-se documentos quaisquer escri-tos, instrumentos ou papéis públicos ou par-ticulares. (Código do Processo Penal) • Classificação do Documento: • A natureza do suporte: maioritariamente usa-se o papel, materiais magnéticos, suportes ópticos;

  6. Código empregado: tex-tuais, gráficos, figurati-vos, fotográficos, sono-ros, trididimensionais, in-formáticos, multimídia. Rigor científico da men-sagem: científicos, técni-cos e de divulgação. Área do conhecimento: históricos, econômicos, jurídicos, sociais. Capacidade de difusão: pública, reservada, pessoal.

  7. Documento Histórico: • Para os historiadores positivistas o docu-mento era fundamental para o feito histó-rico. “Não se entenderá a história sem docu-mentos”. • A partir de 1960 amplia-se este conceito de documento histórico, avançando-se para ou-tros elementos. • Documento Jurídico: • O valor jurídico ocorre quando declarações de vontade ou expressões do pensamento permitem a realização de negócios jurídicos, dentro dos requisitos formais em sua criação.

  8. 2. Documento Diplomático • “(…) a Diplomática estuda os documen-tos como entidades individuais (consi-derado isoladamente), a Arquivologia o faz enquanto agregações (trata como conjunto de documentos orgânicos).”(Rondinelli, p.46. 2005) • Por sua parte a Diplomática estuda a tradição, a forma e a elaboração dos documentos resul-tantes de atos jurídicos e atividades administrativas. • “(…) a noção de documento arquivístico como fonte de prova advém da Diplomática.”(Rondinelli, p.49. 2005)

  9. CONCEITOS: • “(…) todo testemunho de um aconteci-mento social de caráter jurídico ou não jurídico escrito em materiais brandos em que concorrem determinadas formalida-des (Tamayo, 1996, 55)” • “Testemunho escrito de um feito de na-tureza jurídica, redigido com observa-ções de certas fórmulas estabelecidas as quais vão destinadas a dar-lhe fé e força probatória” (Gomez, 2007, 22)

  10. 2.1 – Processo Documental • Chama-se processo documental a série de fases em que sucessiva e ordenada-mente se desenrola a confecção do docu-mento. • O processo divide-se em: • actio: a ação ou atuação da ou das par-tes interessadas na criação, modificação ou extinção de uma situação jurídica. • Conscription: é a colocação por escrito dessa ação jurídica.

  11. A Análise Diplomática dos documentos faz-se a partir de 3 ele-mentos distintos: Protocolo (invocações, intitulação, direção, saudações= Corpo do Texto (pream-bulo, notificação, dispo-sição, cláusulas finais) Escatocolo ou protocolo final (Data, validação). 2.2 Análise Diplomática do Documentos

  12. 3. Documento de Arquivo • “O documento de arquivo nasce como uma ferramenta da administração ante a necessi-dade da gestão (valor administrativo) para con-servar as contas e os documentos financei-ros (valor contábil) para assinalar como se obti-veram, assinaram, gastaram e justificaram (va-lor fiscal), para ter refenrêcia sobre as pessoas, lugares e assuntos (valor informativo), para sal-vaguardar di-reitos e obrigações, patrimônios e rendas (valor jurídico), cumprir as exigências da lei (valor legal) e reconstruir e revisar o passado (valor histórico e cultural).

  13. Características de um documentos de Arquivo • Imparcialidade: os documentos de arqui-vo são inerentemente verdadeiros; • Autenticidade: são autênticos porque são criados, mantidos e conservados sob cus-tódia de acordo com procedimentos regu-lares; • Integridade: todos os documentos de arquivo são íntegros nas suas partes internas e externas; • Naturalidade: os documentos de arquivo não são coletados artificialmente, mas surgem de acordo com o curso dos atos e ações de uma administração.

  14. Interrelacionados: cada documento está intimamente relacionado com outros e com a sua unidade produtora, no qual está preservado o seu significado (organicida-de); Contexto: todo documento de arquivo é produto de um encadeamento que lhe confe-re um traço diferenciador (porque foi produzido e quais as etapas e seu trâmite?).

  15. Conclusões • A acumulação dos documentos orgânicos de caráter arquivístico dá origem aos arquivos da organização. • O documento arquivístico nasce como re-sultado do cumprimento de uma ativida-de e é mantido como prova dele. (Sousa, 2007, 114)

More Related