1 / 32

ASAS PENGURUSAN STOK

ASAS PENGURUSAN STOK. Penyimpanan, Pengurusan, Penfailan. Update : 18 Disember 2008 Slide ini dibuat menggunakan MPP 2007. 1.0 TUJUAN. Mempelajari cara pengurusan berkenaan ubat-ubatan secara efektif supaya tidak berlaku sebarang lambakan, kekurangan & kecurian stok.

sawyer
Download Presentation

ASAS PENGURUSAN STOK

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. ASASPENGURUSAN STOK Penyimpanan, Pengurusan, Penfailan Update : 18 Disember 2008 Slide ini dibuat menggunakan MPP 2007.

  2. 1.0 TUJUAN Mempelajari cara pengurusan berkenaan ubat-ubatan secara efektif supaya tidak berlaku sebarang lambakan, kekurangan & kecurian stok. Keseluruhan jenis ubat di klinik merupakan Aset mutlak syarikat. Anda bertanggungjawab sepenuhnya terhadap aset tersebut. Kehilangan Stock = Mencuri ! = PecahAmanah ! Tindakan • Perundangan Negara • Penggantian Stock • TindakanDisiplin

  3. 1.2 STOR, DISPENSARI &UBAT SEJUK

  4. 1.3 TATACARADIDALAM STOR, DISPENSARI & PETI SEJUK Kebersihan Susunatur & tag namaubat Kuantiti (stok)

  5. 1.3.1 KEBERSIHAN 1. Seluruh persekitaran stor, rak.

  6. 1.3.2SUSUNATUR & TAG NAMA UBAT 1. Seluruh persekitaran, rak

  7. 1.3.3 KUANTITI 1. Jumlah ubat yang perlu ada (standard) untuk satu minggu bersesuaian dengan penggunaan.

  8. 1.4 PETI SEJUKPenyusunan ubat 1. Kebersihan & bebas dari segala kekotoran dan sisa makanan. 2. Jangan campur antara makanan & minuman. 3. Dilarang meletakkan ubat dibahagian pintu peti sejuk. 4. Ubat-ubatan yang berkenaan sahaja.

  9. JANGKA SUHU khususuntukdiletakkankedalam “Cool box” Contoh KOTAK SEJUK “Cool box” yang akandigunakandisemuaklinikdanakandiagihkansecaraberperingkat. JANGKA SUHU khususuntukdiletakkankedalam PETI SEJUK

  10. Masukkan “Ice pack” yang telahdibekukan. Sekurang2nya gunakan 4 set “Ice pack”. Masukkanjangkasuhu & tutup cool box tersebut. Masukkanubatsejuksetelahsuhupadatahap yang betuliaitu 2-8 oC.Setelahitututupsegera.

  11. 2.0 KAEDAH Rekodubat-ubatan Rekod DDA Rekod OTC Rekod OCP “Stock Audit” bulanan .

  12. 2.1 REKOD DDA (Psychrotrophic) • Rekod mesti dikemaskini setiap hari sekiranya ada pengeluaran . • Sekiranya tiada pengeluaran, tempoh kemaskini sekurang-kurangnya 5 hari. • Rekod ini wajib dijaga dengan baik kerana dibawah pemantauan KMM 100%.

  13. 2.2 REKOD OTC • Rekod dikemaskini sekurang-kurangnya 1 minggu sekali. Jalan yang mudah ialah • Kemaskini pada setiap hari.

  14. 2.3 REKOD OCP • Rekod dikemaskini sekurang-kurangnya 1 minggu sekali. Jalan yang mudah ialah • Kemaskini pada setiap hari.

  15. 2.4 "STOCK AUDIT" bulanan Ubat yang sampai Jenis pembilang Untuk sesuatu item Jumlah keseluruhan Ubat yang masuk Jumlah Ubat yang Telah digunakan Pada bulan tersebut JUMLAH UBAT Nama ubat Jumlah ubat Atau unit yang Ada didalam satu Botol/jar/kotak

  16. PEMESANAN, PENERIMAAN, PEMULANGAN UBAT-UBATAN

  17. 3.0 Pemesanan ubat Buatpemeriksaankeseluruhanubatdidalamstor, bilikdoktor, bilikrawatandandispensari. Tulissecarakasarjikaandamendapatiadaubat yang tinggalsedikitdanhabis. JANGAN lupauntukrekodkansekalibaki yang tinggal. Order ubatsecara online dialamatwww.penawargroup.com/inventoryatauwww.penawargroup.com/mystock Sekiranya internet tidakbolehdigunakan, guna FAKs Print P/O yang telahandabuatsebagairekod. Pemesananubatdibuatpadasetiapminggu. Initertaklukkepadaperubahandaripihakpengurusan.

  18. 4.0 Penerimaan ubat P/O yang telahdihantartadiakandiprosesoleh HQ. Prosespembukusanakandibuat, dansekurang-kurangnyaubatakansampaipadaharikhamisataujumaat. Penghantaranubatakandisertakabersama D/O. Andadikehendakiuntuk COP D/O tersebutdengan cop rasmiklinikketiga-tigahelai D/O. Ceraikan 1 copy daripada D/O tersebutuntuktujuanrujukandanpenfailan. D/O yang telahdiceraikantadihendaklahdikepilkanbersama P/O yang telahandacetaktadi. Kemudianfailkan. Periksadengansegeraubat yang sampaitadidengan D/O. Jikatedapatsebarangkesalahansilahubungu HQ dengansegera.

  19. 5.0 Pemulangan Ubatlebih/banyak. Kesiniberlakusekiranyapemeriksaansemasaprosessemakantidakdibuatdenganteliti. Isiborang yang telahdisediakandanpulangke HQ dengansegera . Ubathampirkepadatarikhluput. Kesiniterjadisekiranyaterdapatlambakkanubatdiklinik yang tidakdipulangke HQ. semua staff diklinikakandidendadendakuantitiubattersebutpadahargajual 2kali ganda.

  20. ASASCARTA RAITAIAN STOK

  21. 6.0 SISTEM PEMBUANGAN KLINIK • Kumpulan PerubatanPenawartelahmelantik PANTAI MEDIVEST untuktujuanpembuangansisaklinik. • Tong Kuningtelahdisediakanuntukmembuangsemuaperalatanklinik yang tidakdiperlukandansetiapbulanakandikutipoleh PANTAI MEDIVEST dandihantar tong kuning yang baru. • Tidakdibenarkanmembuangjarumdi tong sampahbiasa @ dalamplastik. Jikatiada tong kuningbolehgunakanbotolubat syrup yang kosongdandipatahkanjarumnyaterlebihdahulu.

  22. 7.0 PEMERIKSAAN DARI PENGUATKUASA FARMASI KEMENTERIAN KESIHATAN • Pihakkementeriankesihatanakanmenghantarwakiluntukmembuatpemeriksaandiklnik. Pemeriksaan yang dibuatialah : • BukuPsychrotrophicsamabakidenganpengiraanstok. • Buku DDA samabakidenganpengiraanstok. • Kotak DDA & Psychrotrophicdalamkeadaanbaikdanberkunci. • Kebersihanstorubat. • Suhupetisejuk.

  23. PRODUK FARMASEUTIKAL KUMPULAN UBAT GASTRIK,CIRIT BIRIT KUMPULAN UBAT JANTUNG ,MIGRAIN KUMPULAN UBAT BUASIR KUMPULAN UBAT ASMA KUMPULAN UBAT BATUK & SELSEMA KUMPULAN UBAT TAHAN BISA,DEMAM KUMPULAN UBAT TAHAN MUNTAH,MABUK/PENING KUMPULAN UBAT PERANCANG KUMPULAN UBAT ANTIBIOTIK KUMPULAN UBAT ANTI VIRAL, KULIT & CACING KUMPULAN UBAT HORMON & STEROID KUMPULAN UBAT VITAMIN & MINERAL KUMPULAN UBAT MATA ,TELINGA & MULUT KUMPULAN UBAT TOPIKAL KUMPULAN UBAT KEBAS KUMPULAN UBAT ALAHAN / ALERGI

  24. PEMBUNGKUSAN Jenis tablet, capsule, syrup & lotion 2. Jenisubatsiapsedia.

  25. KESIMPULAN Bertanggungjawabkepadaketiadaanstokubat. Membuatpesananubatdaripadaibupejabat Memastikankebersihanstordanstokubattersusun. Memastikansemuaubat-ubatandisimpanmengikut keperluanpenstorantertentu. Menyelenggararekoddanakauntabilitisemuaubat-ubatdiklinik. Memastikansisa-sisatoksikdikumpuldandihantaruntukpelupusanmengikutprosedur-prosedur yang telahditetapkan (untukRekonstitusiUbatSitotoksiksahaja).

More Related